Un chef ou une cheffe de service stratégie immobilière et valorisation des espaces extérieurs

Missions principales

Après une phase d'analyse et d'écriture de la stratégie immobilière régionale portant sur le parc hors lycées (120 bâtiments), le service de la stratégie est aujourd'hui chargé de mettre en oeuvre cette stratégie en la déclinant en projets et opérations à conduire tout en veillant à l'atteinte des objectifs de pérennité du parc, d'optimisation des espaces et de sobriété énergétique.
C'est dans ce cadre que le-la chef-fe de service assure les missions liées au pilotage des projets immobiliers et des travaux :

1. établir le programme des études et diagnostics nécessaires à l'élaboration des différents projets immobiliers et travaux ainsi que les mises à jour
2. superviser, accompagner et conduire les projets liés aux bâtiments (hors projets relevant principalement de la maintenance, du GER et de la mise aux normes), à l'évolution des espaces de travail, aux installations et systèmes techniques, en coordination avec toutes les parties prenantes (services utilisateurs, services supports du pôle ressources, services de la DPMG, intervenants extérieurs, ...).
3. élaborer et suivre, en lien avec les différents services, le plan pluriannuel d'investissements
4. manager le collectif et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs de la collectivité et de la direction
5. assurer la circulation de l'information, la coordination des activités et l'harmonisation des pratiques au sein du service
6. participer à la définition des orientations stratégiques de la sous-direction et aux actions transversales de la direction

Activités principales

7. Contribuer à la réalisation de la feuille de route et des projets transversaux de la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux
8. Assurer la fiabilité des informations et l'analyse des données nécessaires à la finalisation/évolution du schéma directeur immobilier régional et l'élaboration des différents projets immobiliers et ceux liés aux évolutions des espaces de travail.
9. Animer, au sein du service et de la direction les réseaux et groupes projets nécessaires à l'émergence, à l'élaboration et à la conduite des projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage des travaux inhérents.
10. Représenter le service dans les relations avec les autres services de la Région et les prestataires.
11. Préparer les documents destinés aux instances décisionnelles ou de dialogue social.
12. Consolider et suivre le budget des opérations immobilières et travaux, ainsi que les marchés et leur mise en oeuvre, en lien avec le sous-directeur et le service de coordination administrative et financière.
13. Proposer des indicateurs et élaborer des tableaux de bord de planification et de suivi de l'activité ; rédiger des notes d'aide à la décision.
14. Participer aux réunions de la sous-direction dans une logique de contribution collective et transversale.
15. Participer au "Comité de site", chargé de l'échange d'informations, de la coordination des interventions et de l'alerte de premier niveau pour les agents en difficultés.
16. Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, et prenant en compte de nouvelles modalités de travail (télétravail notamment).

Activités secondaires et/ou ponctuelles

17. Intervenir, en tant que de besoin, sur les autres champs d'activité de la direction ayant trait à l'immobilier et à la gestion de patrimoine
18. Contribuer aux projets transversaux de la direction et du Pôle Ressouces

Savoirs

19. Fonctionnement des collectivités et maîtrise des règles de gestion administrative et financière d'une collectivité territoriale.
20. Politiques régionales/publiques dans son champ d’intervention.
21. Droit de la commande publique.
22. Droit et de la réglementation en matière de gestion de patrimoine immobilier
23. Maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre, tous corps d'état dans les différents domaines du bâtiment
24. Approche en coût global d'un avoir ou d'un projet immobilier
25. Réglementations applicables aux bâtiments (code du travail, ERP, accessibilité, sécurité incendie)
26. Techniques de management
27. Méthodologies de conduite de projet

Savoir-faire

28. Constituer et animer un réseau et une équipe
29. Travailler en mode projet
30. Analyser une donnée, un projet, un besoin
31. Concevoir un outil, un dispositif
32. Anticiper et être force de proposition
33. Organiser, piloter et prioriser l’activité d'un service
34. Négocier
35. Travailler en transversalité ; savoir rendre compte
36. Qualités rédactionnelles et d'expression orale.

Savoir-être

37. Rigueur et méthode
38. Capacités d'analyse et de synthèse
39. Capacités d'organisation, de planification et de priorisation
40. Sens de l'initiative
41. Réactivité
42. Capacité d'écoute et de pédagogie
43. Savoir déléguer
44. Disponibilité
45. Se positionner comme cadre, représentant de la Région

Moyens mis à disposition

46. Matériels de bureautique

Spécificités du poste

47. Encadrement : oui
48. Nombre d'agents encadrés : 9
49. Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative