À propos du poste
SANTECIE recrute un(e) Gestionnaire de Parc Automobile en CDI, poste basé au Siège Social de Villeurbanne.
Dans un contexte dynamique et d’optimisation permanente de nos processus, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) dans la gestion de notre Parc Automobile.
Rattaché au service des Achats, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi de la flotte automobile de la société.
Vos missions principales
* Vous effectuez le suivi des contrats de nos véhicules en location longues durée.
* Vous gérez la commande de nos véhicules et leur renouvellement.
* Vous vérifiez les éléments de la pochette conducteur (assurance, carte grise…).
* Vous affectez les véhicules aux collaborateurs lors de leur arrivée et de leur départ.
* Vous contrôlez les différentes factures des loueurs avec qui nous collaborons.
* Vous traitez les contraventions reçues.
* Vous accompagnez nos collaborateurs en interne sur les questions et sollicitation en lien avec leur véhicule de fonction.
* Vous effectuez le suivi des réparations de nos véhicules et traitez les demandes d'accords.
* Vous gérez l'ensemble des demandes en lien avec les pneumatiques de nos véhicules.
* Vous analysez les avenants / solde fin de contrat avec nos fournisseurs.
* Vous avez la charge de la gestion des informations relatives à nos véhicules sur notre logiciel de parc automobile (entrée et sortie des véhicules au sein du parcs, gestion des affectations du véhicule etc.).
* Vous effectuez un suivi des données liées à la flotte automobile (anomalies liées à la carte carburant, contraventions…).
À propos du candidat
* Vous disposez d'une licence (bac+3, Organisation, Management des services de l´automobile).
* Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Excel principalement).
* Vous avez un bon sens du relationnel pour échanger aisément avec les différents services internes et nos partenaires externes.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
* Une connaissance de notre logiciel de gestion de parc (INFOPARC - SIP2) serait appréciable.
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