Responsable magasin technique f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clichy, l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.

Date de parution

17/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable Magasin Technique F/H

Métier

Restauration-Hôtellerie - Responsable hôtelier

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 à 15h36 du lundi au vendredi

Télétravail

non

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Direction des investissements APHP. NORD Hôpitaux Universitaires

Hôpitaux BICHAT, BEAUJON et LOUIS MOURIER
Activités :

Le DMU Administratif est composé des Services de Direction, de la Direction des Ressources Humaines, de l'Informatique, des Services Techniques, du Biomédical, de l'Économat, de I'EFS...

Le DMU Administratif ne dispose pas de lit ou de place d'hospitalisation

Service :

Le service technique de Beaujon est composé de 3 départements :

Agencement-décoration et Plomberie, Electricité et mécanique - fluides médicaux et Plomberie - CVC.

Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint.

Les départements sont sous lautorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à lIngénieur Maintenance de la Direction des Investissements.

Composition De Léquipe Technique Sur Beaujon

1. 1 coordinateur maintenance
2. 3 responsables de département
3. 2 adjoints aux responsables de département
4. 25 ouvriers

Composition de l'équipe :

5. 1 Encadrant département
6. 2 Agents

Liaisons Hiérarchique Direct (N)

7. Le Coordinateur du service technique
8. Lingénieur Maintenance
9. Le directeur des travaux et de la maintenance
10. Le directeur des investissements

Fonctionnelles :

11. LIngénieur travaux.
12. Les responsables des autres départements du service technique
13. Les responsables des services de lhôpital (cadres soignants ou administratifs)
14. Les entreprises extérieures prestataires

Vos missions

15. Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physique de produits en encadrant deux magasiniers
16. Planification de lactivité en répartissant la charge de travail du personnel (planification, réorganisation des activités et des moyens)
17. Aide à la recherche de produits pour les responsables
18. Rechercher les marchés dans ACHAT et vérification des comptes budgétaires pour établir les commandes sur SAP
19. Déterminer les volumes de commandes
20. Établir et suivre les devis aux fournisseurs
21. Rentrer les commandes sur logiciel Gestmag puis sur SAP
22. Assurer le suivi des commandes (signature du directeur du GH et relance des fournisseurs)
23. Contrôle des livraisons par rapport aux bons livraisons puis aux commandes
24. Assurer les réceptions sur Gestmag puis sur SAP
25. Créer les inventaires du magasin, étiqueter et les ranger
26. Assurer la gestion des litiges de facturation avec la direction des Achats et également auprès des fournisseurs
27. Se rendre aux convocations de la Direction des Achats située à lhôpital Bretonneau pour les litiges
28. Assurer les relances auprès des fournisseurs des commandes non réceptionnées
29. Archiver les documents
30. Entretien, nettoyage et rangement du magasin
31. Accompagner et ou servir les agents des services techniques
32. Faire sur Gestmag les sorties de stock
33. Assurer le suivi des retours de produits sous garantie (serrures « Keylex » et serrures électroniques)
34. Assurer par roulement entre le personnel du magasin, la permanence téléphonique des services techniques
35. Suivi des interventions urgentes via Gestbons et éditer les bons pour les sociétés
36. Missions ponctuelles : SECRETARIAT
37. Saisir les demandes de congés pour le suivi des absences sur GESTIMES
38. Établir sur SAP les commandes de fournitures de bureau et d'hygiène
39. Transmettre le tableau de garde et celui des indemnisations des jours de travail à risques des agents auprès de la DRH tous les débuts de mois
40. Suivi administratif des notations du personnel et lien avec la médecine du travail
41. Planification des formations internes du personnel avec l'accord des Responsables de départements

Profil recherché

- Sens de l'organisation et de méthodologie dans son élément
- Esprit d'initiative dans le domaine de ses compétences
- Bonne condition physique
- Disponibilité, assiduité, discrétion, esprit d'équipe
Connaissances associées :
- Utilisation système GESTMAG - SAP- GESTBON WORD et EXCEL

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Prime d'installation : nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP