Cadre d’emploi des Assistants de conservation du Patrimoine
Au sein du service commun des Archives municipales et communautaires, sous la responsabilité du chef de service, vous élaborez et assurez la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents papier dans les deux collectivités.
Responsabilités
1. Sensibiliser et former les agents de Valenciennes Métropole et de la ville de Valenciennes aux procédures d’archivage (en collaboration avec l’archiviste numérique).
2. Organiser et animer des campagnes de sensibilisation.
3. Animer des formations à la gestion des archives.
4. Réaliser des audits de gestion des archives dans les services municipaux, définir et mettre en œuvre des plans d’action (records management).
5. Collecter les archives papier auprès des différents services.
6. Animer le réseau de référents archives.
7. Contrôler les bordereaux de versement et les compléter dans le logiciel de gestion d’archives Thot (analyse, gestion du cycle de vie et délais de communicabilité).
8. Participer au traitement des fonds.
9. Rédiger des instruments de recherche dans le logiciel Thot.
10. Planifier les campagnes d’éliminations réglementaires et rédiger les bordereaux correspondants.
11. Communiquer les archives versées.
12. Coordonner la transmission et la réintégration des dossiers auprès des services.
13. Réaliser les recherches spécifiques pour les services.
Votre profil
* Maitrise de l’organisation administrative des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
* Maitrise du cadre législatif, des règles de droit régissant la déontologie des archivistes.
* Maîtrise des techniques de conduite d’une réunion et de gestion de projet.
* Maîtrise des technologies de l’information, des logiciels bureautiques et de la gestion documentaire.
* Expert en gestion des archives contemporaines (série continue W) et de la réglementation en vigueur.
* Capacité à définir et mettre en œuvre un protocole ou une procédure.
* Capacité à élaborer des référentiels de conservation, des plans de classement et de nommage.
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