Chargé de la normalisation et instruments de recherches f/h, seine-et-marne

Chargé de la normalisation et instruments de recherches F/H, Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Au sein de la Direction Départementale des Archives et de la Mémoire, sous la responsabilité du chef de service, le chargé de la normalisation et instruments de recherches a pour missions de participer à la réflexion sur la normalisation des classements, analyses et indexations aussi bien dans le système d’information archivistique (SIA) que dans le système d’archivage électronique historique (SAEH). Il finalise et diffuse des inventaires.

A ce titre, vos activités consisteront à :

1. Accompagner et conseiller les services dans l’application des bonnes pratiques en matière de description et d’indexation des documents, qu’ils soient physiques ou numériques, afin de garantir leur accessibilité.
2. Contribuer à la mise en place d’un système d’archivage électronique historique, en participant à son déploiement, à la définition de procédures et à l’accompagnement des utilisateurs.
3. Assurer la publication et la valorisation des inventaires sur les différents portails de diffusion, en veillant à la conformité des normes archivistiques.

Vos activités secondaires :

1. Définir des opérations d’uniformisation des données aussi bien dans le SIA que dans le SAEH.
2. Maîtriser la législation et la réglementation en matière archivistique.
3. Connaître les règles de conservation préventive ainsi que l’histoire des institutions.
4. Appliquer le contrôle scientifique et technique sur les archives.
5. Avoir des connaissances de bases en histoire et paléographie.
6. Mise en œuvre des normes de conception et de diffusion des instruments de recherche.
7. Concevoir des outils de suivi archivistiques adaptés.
8. Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans votre travail.
9. Posséder de bonnes qualités relationnelles et pédagogiques.
10. Maîtriser le pack office, le langage XML, et les portails de recherche archivistiques français et européens.
11. Savoir travailler en mode projet et réaliser des analyses archivistiques normalisées.

• Titres restaurant • 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A) • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire • Parking gratuit • Prestations sociales et COS

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