Assistant(e) administratif(ve) en cabinet d'architecte (h/f)

Notre cabinet d'architecture recherche son Assistant(e) administratif (ve) et technique.
Rattaché(e) à la direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes :
. Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers
. Gestion de la boite mail de l'agence d'architecture (forte volumétrie)
Réponse aux appels d'offres publics :
- Elaboration des dossiers administratifs de candidatures aux appels d'offres
- Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisés
- Saisie et mise en forme des notes méthodologiques
- Choix des références avec la Direction
- Suivi des dossiers d'appels d'offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé)
- Présentation des références
- Maîtrise de la signature électronique
Vous assurerez la gestion de la plaquette de références de l'agence. Une expérience en gestion comptable et administrative des chantiers serait un plus.

Votre profil :
Vous avez une formation type Bac +2, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) les process de numérisation et avez une qualité rédactionnelle reconnue.
Vous avez une expérience significative en agence d'architecture/ bureau d'études.
La polyvalence et la réactivité sont vos points forts ainsi que la discrétion et la capacité de travail en équipe.

Vous travaillerez à l'agence située au centre- ville de Clermont Ferrand du lundi au vendredi :
8h30/ 12h30 et 14h00/ 17h00.

Salaire : à négocier (fourchette 1747/ 2396 e brut)
Tickets restaurants

Une formation en interne peut vous être proposée ; Poste à pourvoir rapidement ;

Envoyer impérativement CV et Lettre de motivation

Experience: 2 An(s) - cabinet architecture/bureau d'étude

Compétences: Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre à un appel d'offre,Imprimer des documents techniques,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,pack office,réponse appels d'offre,numérisation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.