Secrétaire d'accueil (h/f)

À propos du poste :
Nous recherchons un (e) secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire d'accueil représente l'Association et l'organisation auprès des visiteurs, clients ou usagers. C'est un rôle essentiel en assurant une première impression positive et en facilitant les interactions entre les individus et l'organisation.

Missions :
Au sein de la maison diocésaine de la Visitation, en lien avec la maitresse de maison, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique de la maison,
- La gestion du courrier entrant et sortant,
- Ainsi que des tâches de secrétariat diverses :
- Planning des réunions et formations
- Gestion des fournitures
- Réalisation de documents sous pack Office, Mises sous pli, photocopies,
- Soutien aux actes de catholicité (certificats de baptêmes, ...)
- Soutien à la gestion administrative des dossiers de mariage
- Classement et archivage
- L'interface informatique et bureautique de premier contact :
- Centraliser les demandes d'assistance
- Résoudre la demande/l'incident ou transmettre au service informatique/bureautique interne ou externe
- Suivre les consommables des imprimantes

Profil recherché :
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Sens du service, bon relationnel, discrétion et bonne présentation
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.