Event manager freelance

📍 Statut : Freelance
🌍 Lieu : Remote + déplacements ponctuels
🚀 Démarrage : ASAP
📅 Mission : Interventions ponctuelles sur devis

🎯 Contexte & objectif

Tu veux bosser sur des projets qui font vibrer les gens en vrai ?
Rejoins l’aventure Eva Travel, la marque de contenu qui casse les codes avec des formats bruts, sincères et puissants, suivie par une communauté engagée et bienveillante.

💡 Ta mission ? Imaginer, organiser et amplifier nos événements dans la vraie vie : Apéro Tours, concours IRL, meet-ups...
Tu seras au cœur du lien entre la créatrice, la communauté, et les marques.

✨ Et si ça matche ? Il y a un potentiel de collaboration long terme bien plus large : coordination globale d'événements, production de tournages, partenariats sur-mesure avec les marques, etc. On cherche une vraie personne de confiance pour grandir avec nous.

❤️ Les vibes Eva Travel

Chez Eva Travel, on aime les personnes solaires, efficaces, ultra fiables et qui n’ont pas peur de prendre des initiatives. Si tu vibres pour l’univers du voyage, des créateurs de contenu, et que tu veux créer des expériences qui laissent une trace, alors tu es au bon endroit.


Vos missions

📌 Missions principales

🍷 Organisation de l’Apéro Tour Eva Travel

• Cadrer les formats en lien avec Eva (lieu, logistique, partenaires, contenu)• Créer des rétroplannings précis et coordonner tous les acteurs• Identifier les lieux pertinents selon la communauté locale• Réaliser un suivi post-événement avec des propositions d’amélioration📍Présence potentielle sur place (prise en charge transport + hébergement à discuter selon le lieu)

🎁 Concours mensuels IRL “BIG”

• Imaginer les concepts mensuels (ex : voyage, relooking, rencontre avec Eva, etc.)• Gérer la logistique de A à Z pour les grands gagnants·es• Coordonner les envois, le transport, les réservations, les activités

☕ Mini meet-ups / événements ponctuels

• Détecter des opportunités de rencontres locales

• Co-créer des formats simples mais forts (ex : brunch à Lisbonne, balade à Bordeaux, etc.)

• Créer des moments de qualité à échelle plus intime


Vos compétences

✨ Profil recherché

✔ Expérience en gestion d’événements ou en coordination de projets

✔ Très bonnes compétences organisationnelles & relationnelles

✔ Sensibilité à l’univers influence, contenu, branding, communauté

✔ Autonomie, fiabilité, bon sens et réactivité

✔ Bonus : connaissance de la communauté Eva Travel et du Portugal


Avantages

💸 Budget & formats modulables

Voici quelques exemples de livrables attendus, à chiffrer selon ton expertise 👇

🔸 Organisation d’un Apéro Tour BIG

📍 Budget à proposer : à la carte

🔧 Tâches : repérage lieu + coordination logistique + suivi + relation participants

🔸 Concours mensuel “BIG”

📍 Budget à proposer : à la carte

🔧 Tâches : proposition du concept + logistique + coordination + retours

🔸 Mini événement / meet-up

📍 Budget à proposer : à la carte

🔧 Tâches : repérage lieu + coordination + présence potentielle

📩 Pour postuler

Envoie-nous un mail à evatravel.contact@gmail.com avec :

• Une courte présentation écrite ou vidéo

• Ton portfolio ou références d’orga si tu en as

• Tes devis modulables selon les formats ci-dessus

🕙 Deadline pour postuler : 16 avril 2024