Responsable administratif.ive du service de pilotage de l'offre de formation

Responsable administratif.ive du Service de pilotage de l'offre de formation

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Paris-Nanterre
* Localisation : Université Paris Nanterre

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des IGE/ITRF € brut/an

Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur des études et de la formation, et en relation étroite avec les autres adjoints / responsables des services de la direction, les composantes et les directions et services de l’université, vous aurez pour mission de :

1. Mesurer et évaluer la soutenabilité des moyens de la formation (notamment budget, heures, RH, logistiques…) lors des phases de conception et d’évolution de l’offre de formation en coordination avec les différents services et composantes de l’université.
2. Assurer une fonction d’appui et d’aide à la décision auprès de l’équipe de Direction et des composantes en lien avec la formation.
3. Améliorer les procédures d’évaluation et de contrôle de gestion.
4. Encadrer une équipe.

Activités :
- Développer les capacités d’analyse de l’offre de formation de l’établissement.
- Travailler la qualité des procédures internes et externes.
- Accompagner les composantes dans leurs besoins de gestion.
- Évaluation multidimensionnelle des moyens de la formation.
- Accompagner l’évolution de l’offre de formation.
- Élaborer/répartir et suivre le budget des moyens de la formation de l’établissement.
- Piloter la construction et l’analyse des indicateurs d’activités de la formation.
- Assurer l’expertise financière des maquettes et de leurs évolutions.
- Élaboration du budget et pilotage du référentiel enseignant.
- Encadrer et manager les agents du pôle sur leurs missions et leur évolution.


Profil recherché

Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Système éducatif et ses enjeux.
- Cadre légal et déontologique.
- Environnement et réseaux professionnels.
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Connaissances budgétaires générales.
- Finances publiques.
- Systèmes d'information.
- Techniques de management.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel dont TCD/Word).

Compétences opérationnelles :
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.
- Réaliser des synthèses.
- Rédiger des rapports ou des documents.
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle.
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance.
- Élaborer des éléments de langage.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Accompagner les équipes dans leurs missions.

Qualités requises :
- Sens de l'organisation.
- Rigueur / Fiabilité.
- Sens relationnel.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous ?

L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.

Vacant à partir du 12/03/2025.

#J-18808-Ljbffr