Assistant de gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois Descriptif de l'emploi 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,...) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d'entretien, de restauration, de surveillance et d'accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour). Missions / conditions d'exercice Gestion quotidienne des effectifs de restauration scolaire et de garderie

Etre l’interlocuteur des agents au sein des écoles, sur la question de la gestion quotidienne des effectifs de restauration scolaire
Assurer le positionnement des vacataires encadrement sur le temps de restauration scolaire
Assurer le suivi des heures de vacations
Suivre et mettre à jour les différents tableaux de gestion quotidienne et indicateurs
Suivi logiciel des présences en garderie

Gestion des effectifs et gestion administrative des dossiers du personnel

Tenir à jour un suivi quotidien des effectifs (absences maladie, congés formations…)
Assurer un suivi des agents en matière RH (congés, temps partiels, mouvements sociaux, formations, appréciations annuelles…)
Rédaction et envoi de courriers administratifs
Accueil téléphonique des agents
Appui aux responsables de secteur sur la gestion administrative des agents

Caractéristiques du poste

Lieu de travail : Locaux administratifs DEB

Cycles de travail : 35h, 37h au 37h30 au choix de l’agent,

Informations complémentaires : Horaires de travail: L/Ma/J/V : 7h30 - 16h30 Mercredi : 7h30 - 12h Profils recherchés Formation

Formation et/ou connaissances dans le domaine de l'administration publique / RH
Compétences et qualités

Rigueur et sens de l’organisation

Qualités rédactionnelles

Autonomie, sens du reporting

Être réactif

Faire preuve de discrétion professionnelle

Aisance et qualité relationnelle, courtoisie et diplomatie

Droits et devoirs des fonctionnaires

Maitrise des outils informatiques - Suite office

Connaitre les techniques d'accueil physique et téléphonique