Description du poste :
Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au Chef d'agence, vous effectuez les missions suivantes, en lien étroit avec l'exploitation :
- Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, récupération de la visite médicale, papier d'identité à jour.)
- Rédaction des courriers divers
- Préparation des éléments liés à l'établissement des STC
- Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques
- Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
- Gestion des procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
- Suivi et gestion des tableaux de bords (DPAE, Titre de séjour, cdd, visite médicale, disciplinaire, EVP)
- Gestion des visites médicales
- Archivage/classement
- Accueil physique et téléphonique
- Facturation
Périmètre de l'agence ?
Environ 700 personnes réparties sur 200 sites de toutes tailles.
Description du profil :
De formation Bac+2/3, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement la gestion administrative RH. Vous êtes une personne impliquée et réactive.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
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