Coordinateur administratif et financier de la direction des sports h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du directeur des sports, vous supervisez et accompagnez la gestion administrative et budgétaire, la coordination des projets sportifs et la gestion des partenariats Missions / conditions d'exercice •Gestion administrative et financière de la direction :
-Préparation budgétaire, supervision des bons de commande et des commandes groupées pour les piscines (EPI, prestataires, etc.)
-Suivi des régies et collaboration avec le service financier pour garantir la bonne exécution du budget.
-Suivi des marchés de la direction en collaboration avec le service juridique (rédaction des cahiers des charges, négociation, suivi de l'exécution).
-Gestion des contrats de prestation et préparation des différentes commissions et réunions.
-Suivi des éléments de paie et de recrutement avec la DRH.
•Accompagnement du mouvement associatif :
-Participation aux réunions avec le Vice-Président et les associations.
-Supervision de la gestion des doléances et arbitrage des demandes de manifestations sportives.
-Coordination des campagnes de demande de créneaux et de subventions.
•Projets transverses et coordination :
-Contribution à l’organisation d’événements et animations.
- Promotion des équipements sportifs, notamment l’AquaVal, pour développer de nouvelles activités (stages, compétitions).
-Participation à la réflexion sur la grille tarifaire, la préparation budgétaire et la gestion des créneaux.

•Optimisation et rationalisation des processus
-Suivi des coûts de fonctionnement des piscines (gestion courante, RH) et proposition de solutions pour les rationaliser.
-Simplification des modalités de recrutement et accompagnement des directeurs dans la rédaction d’actes administratifs (conventions, décisions).
-Concourir à l’harmonisation des pratiques et à la rationalisation des moyens dans les équipements Profils recherchés •Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie
•Bonne maîtrise de la gestion financière et administrative
•Esprit d’équipe et capacité à coordonner plusieurs projets
•Excellentes capacités de raisonnement analytique et d’esprit de synthèse
•Qualités rédactionnelles indispensables