Assistante exécutive du président-directeur général

Vue d'ensemble

Notre société


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Votre mission


Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général (PDG). Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la fluidité de ses activités quotidiennes, en gérant l’ensemble de ses demandes et en contribuant à son efficacité professionnelle.


Responsabilités principales


1. Gestion de l’agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG.
2. Coordination et organisation : Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d’e-mails et le suivi des dossiers.
3. Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.).
4. Préparation de contenu : Assister à l’écriture et à la révision des discours et présentations du PDG.
5. Service et accueil : Gérer le service de café et l’accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP.
6. Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l’espace, de la mise en place à l’accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé.
7. Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs.
8. Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais.

Le profil idéal


1. Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
2. Qualités requises :
* Excellente organisation et capacité à prioriser.
* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
* Polyvalence, autonomie et proactivité dans l’exécution des tâches.
* Solides compétences rédactionnelles et orthographiques.
* Capacité d’adaptation à un environnement professionnel exigeant.
* Excellent sens du service et du relationnel, particulièrement pour l’accueil en salon VIP.
1. Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Conditions de travail


1. Lieu : 2 rue du capitane Scott, 75015 PARIS
2. Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h.

Avantages : tickets-restaurant, mutuelle, RTT


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