Assistant de syndic de copropriétés (h/f)

Rejoignez notre équipe dynamique ! Rejoignez Mont Blanc Immobilier !
Nous sommes Mont Blanc Immobilier Administration de Biens, une société en pleine croissance dans le secteur de l'immobilier. Notre société est spécialisée dans l'administration de biens (syndic de copropriété, vente et gestion locative saisonnière),. Nous valorisons la proximité et l'écoute des clients. Nous cultivons l'esprit d'équipe au sein d'une entreprise indépendante et familiale.

Poste à pourvoir : Assistante de Syndic de Copropriétés

Nous recherchons un(e) Assistante Syndic de Copropriétés passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Vous serez responsable de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Préparer et organiser les assemblées générales
- Envoyer les convocations d'assemblées générales
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Suivre administrativement les déclarations de sinistres
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Service Syndic, les gestionnaires et le service comptable, dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Profil recherché :
- BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
- Une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Capacité à être réactif(ve) et avoir le sens de l'organisation.

Ce que nous offrons :
- CDI à temps plein
- Poste basé à Meylan
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Prise en charge du transport et prime annuelle.
- Une culture d'entreprise axée sur la collaboration et la cohésion d'équipe.
- Rémunération selon profil, rémunération évolutive chaque année.

Comment postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à fbaffert@montblancgestion.fr, en précisant la référence l'annonce dans l'objet de votre e-mail.
Nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Réglementation de la copropriété,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Groupe immobilier présent en Isère et Savoie, nous développons l'ensemble des services immobiliers (transaction, gestion, location, syndic de copropriété...). Du fait de notre structure à taille humaine, nous développons la proximité et l'écoute vis à vis de nos clients, partenaires, et nous sommes soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi nos collaborateurs.