Responsable secteur

Description du poste

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 75 ans.


Profil recherché

L'association de soutien et d'aide aux familles recherche un responsable secteur en CDD, à temps plein à partir du 24 février 2025.

Le bureau est basé à la fédération ADMR de Saintes - 2, bis route des Marsais- 17100 SAINTES.

Il assure une mission généraliste

- Accueil physique et téléphonique au siège de l’association

- Tâches de secrétariat (réception et enregistrement du courrier, convocations…)

Il participe à la gestion administrative du personnel de l’association

- Constitue le dossier d’embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d’embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail…)

- Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l’exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants…)

- Maintient à jour le registre unique du personnel

- Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l’association

- Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires

- Assure le suivi de la modulation du temps de travail

- Veille au respect des affichages obligatoires

Il participe à la gestion des interventions

En collaboration étroite avec les responsables de l’association,

- Participe au choix des intervenants

- Etablit le planning des interventions

- Etablit le planning des permanences de service et participe à la continuité du service

- Veille à l’optimisation des moyens d’intervention mis en œuvre entre la demande d’intervention et l’offre proposée

- Edite, et envoie les propositions de contrat de prestation

- Suit la prestation durant toute l’exécution du contrat

- Assure le suivi des interventions par Philia Tel

- Répond aux observations des clients

- Evalue les besoins

- Définit un projet de vie du demandeur avec lui

- Formalise l’action qui sera mise en œuvre

- Participe avec l’équipe médico-sociale sur une situation d’accompagnement

- Les évalue et propose des plans de formation individuels

- Veille à l’application des procédures qualité, participe à l’amélioration continue de son service

- Respecte les attentes liées à la norme AFNOR NF X 50 056 et aux règles de certification NF 311, à la norme ISO 9001, à la loi du 2 janvier 2002 et aux bonnes pratiques professionnelles concernant la démarche qualité.

- S’engage à respecter les exigences de la direction relatives à la santé et sécurité au travail et les exigences de la norme ISO 45001.

- S’engage à favoriser les remontées d’informations en lien avec la santé et sécurité au travail.

CONDITIONS D’ACCES

Compétences nécessaires acquises par la formation initiale ou l’expérience professionnelle.

Elles correspondent le plus souvent à celles déterminées aux niveaux III.