Secrétaire à l'antenne médicale- gendarmerie de nantes

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion et suivi médico-administratif des personnels soutenus par la 121 AM

Accueil physique et téléphonique des patients

Planification des activités d’expertises

Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux

Gestion des accidents en service

Gestion du parcours de soin en suppléance du titulaire du poste

Suppléance du chef de secrétariat en cas d’absence

Travaux de secrétariat administratif au profit de la chefferie de l’antenne médicale

Votre environnement professionnel :

Activités du service
- Activités habituelles du secrétariat d’un organisme soutenant plus de 3000 personnes
- Connaître les chartes graphiques en vigueur
- Connaître la réglementation en matière de contentieux ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels ( type office)
- Apprentissage du travail sur le logiciel AXONE
- Prise en compte du courrier et établissement de bordereaux d’envoi ;
- Rédaction d’écrits de service au profit de la chefferie ;

Composition et effectifs du service:
3 médecins, 4 infirmiers, 1 Sous-officier CSTAGN, 1 EVAT (engagé volontaire de l’Armée de terre)

Liaisons hiérarchiques:
Aux ordres du chef de secrétariat, placé techniquement sous les ordres du médecin chef de l’Antenne Médicale

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau initié/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir accueillir/niveau expert/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives : Acquérir des compétences dans le domaine du secrétariat

Durée attendue sur le poste : 3 ans