Assistant chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique h/f

Description du poste

Le service dépense est une composante de la Division des Opérations de l’État (environ 50 collaborateurs) de la Direction départementale. Il est dirigé par une inspecteur principal et une inspectrice et compte 30 contrôleurs, secrétaires administratifs ou agents administratifs.
Il assure le paiement de plus de 250 000 factures chaque année, représentant environ 450 millions €, pour le compte du ministère de la Justice et du ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

La mission s’exerce au sein du Centre de Gestion Financière Justice (CGF), composante du service dépense. Le CGF, créé le 1er juin 2023.

Il est chargé de l’exécution financière, dans Chorus, des actes de gestion des services prescripteurs (SP) de l’engagement juridique à la mise en paiement, et assure en outre la saisie/validation des recettes non fiscales dans Chorus.
Au sein de cette structure, vous aurez la charge du traitement, du contrôle et du suivi des actes de gestion des SP dans Chorus, du traitement des demande de création ou de modification de tiers, de la modification, certification et recherche des services faits, de la création au contrôle des demandes de paiement, de la comptabilisation et de la mise en paiement, de la production de restitutions et du traitement des recettes non fiscales. Vous utiliserez des outils collaboratifs dans la conduite des missions, l’avancement et la réalisation des travaux, et leur répartition avec vos collègues.

Description du profil recherché

Le candidat disposera idéalement d’une connaissance des fondamentaux de l’exécution et du contrôle de la dépense (réglementation, procédures, enjeux). Il maîtrisera les outils bureautiques et numériques et pourra s’approprier rapidement le progiciel Chorus d’exécution de la dépense (base SAP).

Savoir faire : travailler dans un environnement dématérialisé, répondre aux interlocuteurs partenaires, par écrit et par téléphone, analyser la conformité des opérations de dépense, appliquer les procédures mises en œuvre par le responsable de service et mettre en œuvre des procédures de contrôle pour garantir la bonne exécution de la dépense.
Savoir-être : autonomie, rigueur, réactivité, esprit d’initiative et d’équipe.

Une première expérience dans le traitement de la chaîne de la dépense de l’État, notamment en CGF, CSP ou SFACT, constituerait un atout.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
5. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé