Drhfs secrétaire de direction n°2 h/f

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

- Assister le directeur des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale, le directeur adjoint, la cheffe du service de l’administration générale et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail ;

- Organiser le planning des autorités : tenue et fiabilité de l’agenda, gestion des déplacements ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;

- Mettre en forme les courriers et les notes ;

- Traiter des dossiers ponctuels : rédiger des courriers nominatifs, constituer des dossiersadministratifs ; élaborer des diaporamas ;

- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;

- Élaborer un tableau par semestre avec les prévisions des congés des cadres et planifier la permanence DRHFS ;

- Planifier et diffuser le calendrier des permanences parlementaires ;

- Planifier et demander des codes visio pour l’organisation des réunions ;

- Assurer la diffusion des minutes de silence et veiller à définir l’autorité qui lit le message.