Responsable administratif et financier h/f

Responsable Administratif et Financier H/F

Notre futur.e RAF exercera ses missions au sein de notre coopérative de magasins alimentaires de montagne, en étroite collaboration avec notre Directrice générale en charge de l’ensemble des services administratifs, RH et financiers. Il ou elle supervisera les services fonctionnels et veillera à la performance budgétaire et opérationnelle, ainsi qu’à l’équilibre économique et financier de la coopérative. Conseil auprès de la direction, il, elle sera le-la garant-garante du respect des obligations légales.

Missions principales

Management hiérarchique et transversal

1. Organiser et répartir les tâches : comptabilité, finance, fiscalité, administratif.
2. Définir les objectifs, évaluer la performance, accompagner la montée en compétences.
3. Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
4. Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, et mise en place de tableaux de suivi.

Suivi comptable et financier

1. Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires.
2. Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
3. Préparer les situations comptables et les clôtures de comptes.
4. Superviser l’information financière et sa communication avec la Directrice générale.

Coordination des tâches administratives

1. Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
2. Participer à la gestion RH de la filiale saisonnière.
3. Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

Pilotage : conseil et appui technique

1. Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
2. Proposer les budgets prévisionnels à la direction, préconiser des solutions de financement.
3. Élaborer des contrats commerciaux avec l’appui du conseiller juridique de la coopérative.
4. Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
5. Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
6. Participer aux réunions du comité de direction.
7. Assurer le contrôle de gestion.
8. Superviser des missions d’audit interne.
9. Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d’investissement, analyse de reprise de magasin).

Rattachement hiérarchique

Directrice de la coopérative S.A COOPERATIVE SHERPA - 71 Chemin des Teppes - 73420 DRUMETTAZ-CLARAFOND - Téléphone : 04 79 88 66 01 - Fax : 04 79 88 60 80

Société Anonyme au capital de 165 000 € - N° SIREN : 444 010 524 - APE : 7490B - N°TVA Intracom : FR36 444 010 524

Compétences techniques

1. Bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services.
2. Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires.
3. Bonnes connaissances du système d’information de l’entreprise.
4. Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence).

Savoir-être et soft-skills

1. Capacités managériales.
2. Prise d’initiative, curiosité.
3. Vision stratégique.
4. Organisation et rigueur.
5. Sens de l’écoute et de la communication.
6. Réactivité.
7. Anticipation.
8. Force de proposition.
9. Forte capacité de travail.
10. Esprit de synthèse et d’analyse.
11. Travail en mode projet.

Diplôme souhaité

1. Formation de niveau Bac +3 : Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion), Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit).
2. Formation de niveau Bac +5 : Master CCA (comptabilité, contrôle, audit), Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG), Diplôme d’IEP (institut d’études politiques), avec une spécialisation finance, Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance.

Expérience attendue

Une expérience de cinq ans minimum en cabinet comptable est requise, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable.

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