Alternance - assistant de formation rh - le bourget h/f

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Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies.

Assistant(e) de formation RH (H/F) - Le Bourget

Localisation : Le Bourget

Prise de poste : à partir de août/septembre et durée du contrat 1 (Prépa Bac +3) ou 2 ans (Prépa Bac +2)

Rattachement hiérarchique : Chargé(e) de formation

Attendus du poste : Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation dans le cadre du plan de développement et des dispositifs de formation.

Missions :
- Enregistrer les inscriptions en formation, constitution des groupes de stagiaires à former
- S'assurer de la bonne organisation des sessions, de l'envoi des convocations et de l'information des formateurs
- Créer les dossiers de formation, gestion des réservations nécessaires au bon déroulement de la formation (matériel, salle, hôtels)
- Optimiser l'organisation logistique des sessions : collaborer et faciliter le support matériel
- Enregistrer les sessions et les participants dans les outils de pilotage et de suivi selon en respect du calendrier prévu
- Contrôler les dossiers émis par les formateurs : vérifier la conformité avec les checklists. Suivre, relancer et alerter lorsque la conformité n'est pas atteinte
- Procéder à des extractions sur les systèmes (gestion des reportings mensuels, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attentes, analyse des évaluations de formation, etc.)
- Veiller au bon respect des processus et suggérer des évolutions
- Participer à la communication des processus au niveau des sites et rendre compte de tout manquement ou de toute difficulté rencontrée

Selon votre évolution au cours de votre contrat, des projets spécifiques en formation, développement RH et engagement collaborateurs pourront vous êtes attribués selon les sujets du moment.
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