Vos missions
Missions :
Le technicien/gestionnaire est l'interlocuteur privilégié du client professionnel de l'immobilier lors de la mise en place et de la gestion du dossier de financement. La mise en gestion se fait après émission de l'offre par le Chargé d'Affaires Professionnels de l'Immobilier (CAPI).
Il assure la prise en charge du Middle Office et du Back Office des clients et dossiers qui lui sont confiés dans un souci de qualité et de contrôle.
Il assure également le traitement des opérations bancaires des comptes de clients.
Situation fonctionnelle :
Il est hiérarchiquement rattaché à la Direction des Professionnels de l'Immobilier et directement au Responsable de la gestion FPI.
Il a des liens fonctionnels avec l'ensemble de la filière et plus particulièrement avec le ou les CAPI pour le (s)quel (s) il réalise la gestion de ses clients.
Activités :
Prendre en charge le Middle Office des dossiers dont il assure la gestion :
1. Prendre contact avec le client dès la réception de tout nouveau dossier
2. Recueillir ou faire recueillir l'ensemble des signatures relatives aux actes sous seing privé (contrats, garanties,...)
3. Réclamer régulièrement les documents nécessaires à la mise en place et au suivi du dossier
4. Etre en relation avec les CAPI et les agences pour le suivi des débiteurs ou l'échange d'informations utiles au bon fonctionnement des relations avec les clients
5. Etre en relations avec les agences et les secteurs dans le cadre de l'assistance au montage des dossiers marchands de biens de la compétence des secteurs
Prendre en charge le Back Office des dossiers dont il assure la gestion :
6. Assurer la préparation, la mise en place et le suivi des concours et des garanties dans le respect des décisions prises par la Banque
7. Suivre les budgets, les réservations, les ventes
8. Traiter les opérations de débit (règlement par chèque, virement) et de crédit (encaissement de chèques)
9. Traiter les opérations de placement de trésorerie en relation si nécessaire avec les agences
10. Mettre à jour les tableaux de suivi de la production
11. Mettre à jour le dossier IMOPRO et traiter les alertes en relation avec le CAPI
Prendre en charge les demandes d'opérations ou services bancaires.
Prendre en charge les demandes des clients relevant de sa mission et savoir proposer le cas échéant un rendez-vous avec le CAPI dont il a accès à l'agenda.
Prendre en charge le report téléphonique des CAPI.
Identifier l'évolution de la situation du client par l'observation et l'analyse d'événements et rations (alertes, dépassement, budget, fonctionnement des comptes, factures non budgétées, évolution de la grille de commercialisation, annulations de réservations, non confirmation de réservations…). En déduire les risques et agir en conséquence, en informant le CAPI, le responsable de la gestion FPI
Etre en communication régulière avec les clients pour apprécier qualitativement le suivi des dossiers (par téléphone, par rencontre physique avec ou sans CAPI, par courrier, par mail, par fax).
S'informer et se former sur l'évolution des outils et des procédures.
Assurer une polyvalence avec les autres gestionnaires en cas d'absence ou de suractivité.
Ce que vous allez vivre chez nous
Crédit Mutuel Alliance Fédérale est un acteur engagé et socialement responsable. Le groupe fait le choix d’une politique sociale encourageant le développement des compétences et la promotion interne, d’une protection sociale de haut niveau ainsi qu’une politique volontariste en matière de diversité, d’égalité professionnelle et de l’équilibre des temps de vie pour accompagner ses 77 000 collaborateurs au quotidien.
Concrètement, au Crédit Mutuel Alliance Fédérale, nos collaborateurs bénéficient :
12. d'une prime de participation et d'intéressement pouvant atteindre deux mois de salaire brut en fonction des résultats du groupe.
13. de 10/11 jours de RTT par an
14. d'un rythme de travail adapté fort d'un nouvel accord QVT groupe qui permet de télétravailler jusqu’à 22 jours par an
15. d'une protection sociale renforcée
16. d'au moins une action de formation chaque année (95% des salariés)
17. d'une politique parentale avantageuse
18. de conditions bancaires et assurances préférentielles
19. d'un parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant
20. d’un accompagnement pour favoriser votre mobilité géographique et fonctionnelle
Ce que nous allons aimer chez vous
Connaissances et compétences :
21. Connaissances juridiques, fiscales et financières générales
22. Bureautique, informatique et procédures
23. Connaissances techniques
24. Adaptation aux évolutions de son environnement et actualisation de ses pratiques professionnelles
25. Approche constructive des situations
26. Efficacité opérationnelle
27. Prise de décision
28. Prise d'initiatives et propositions de solutions
29. Respect des règles et des procédures
Savoir-être et savoir-faire :
30. Courtoisie
31. Esprit d'équipe, solidarité
32. Propension à partager son savoir
33. Sens de la qualité du service aux clients (interne et/ou externe)
34. Sens de l'écoute
Profil recherché : CCP confirmé ou CAP, ou alternant fin de Master banque
Back office, pas de commercial mais maintien du contact client
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