Responsable des services administratifs ( f/h) - ufr slhs

Responsable des services administratifs ( F/H) - UFR SLHS

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Marie et Louis Pasteur
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

Assurer la coordination et la gestion des activités ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité…) et la gestion des personnels de l’UFR. Assister et conseiller le-la directeur-rice de la composante.

Pilotage de l'activité de l'ensemble des services de la composante

Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la composante
Assister aux réunions du conseil de l’UFR et participer à la rédaction des procès-verbaux
Préparer et veiller au bon déroulement des élections des CA CR et CFVU de l’uMLP
Organiser les élections du conseil de l'UFR ainsi que les élections partielles étudiantes

Gestion administrative et RH

Contrôler l'application des règles et procédures administratives
Encadrement des équipes
Assurer et faire assurer la continuité du service
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Organiser la campagne emploi (enquête, élaboration des fiches emploi, remontée des informations pour permettre la publication des postes, vérification)
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la composante

Préparer le budget primitif et le budget rectificatif
Valider les engagements juridiques, services faits et demandes de paiement
Suivre l'exécution et la répartition du budget en collaboration avec le service financier
Répartir les crédits (crédits pédagogiques, taxe d'apprentissage, formation continue)

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !


Profil recherché

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences nécessaires :

* Concevoir des tableaux de bord et indicateurs, rédaction de compte-rendu, synthèse et notes administratives
* Rigueur et confidentialité
* Sens de l’organisation
* Capacité d’adaptation, d’écoute et de communication
* Capacité à gérer le stress

Connaissances nécessaires :

* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et des EPSCP en particulier
* Objectifs et projets de l'établissement
* Techniques de management, de communication et conduite du changement
* Connaissances budgétaires générales
* Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Localisation

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Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

* Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
* Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
* Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
* Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.


Descriptif du service

L’UFR Sciences du Langage, de l’Homme et de la Société (SLHS) fait partie de l’Université Marie et Louis Pasteur et est un acteur clé de l’enseignement supérieur et de la recherche à Besançon.

Avec près de 4 300 étudiants accueillis chaque année et répartis sur trois sites (Mégevand, Canot, Arsenal), l’UFR SLHS propose une offre de formation riche et diversifiée : 14 mentions de Licences, 2 Licences professionnelles, 1 DEUST en Arts du spectacle, 17 mentions de Masters et 3 Cursus Master Ingénierie (CMI). L’accompagnement des étudiants internationaux et l’implication des laboratoires de recherche dès le Master participent à la dynamique de l’établissement, situé au cœur de la ville.

Pour plus de renseignements sur l’UFR SLHS nous vous invitons à consulter le site: http://slhs.univ-fcomte.fr/

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de coordination administrative

#J-18808-Ljbffr