Assistant gestion administrative et contractuelle f/h (h/f)

Filiale du groupe EDF, EDF Renouvelables est un leader international d'électricité renouvelable avec une puissance installée de près de14.1 GW bruts dans le monde. Son développement est centré principalement sur l'éolien et le solaire photovoltaïque.La société développe, construit, exploite et assure la maintenance des centrales d'électricité verte dans plus de 20 pays, pour son compte propre et pour le compte de tiers. La majorité de ses filiales internationales sont regroupées autour de la marque EDF Renouvelables.Actuellement, EDF Renouvelables France recherche pour sa Direction OMEGA (Operation, Maintenance Et Gestion d'Actifs) un :ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE & CONTRACTUELLE (H/F)Rattaché(e) au Responsable Gestion d'Actifs Eolien Nord, vos missions consisterontGestion Administrative- Création des commandes sous SAP, transmissions des commandes aux fournisseurs et aux chargés d'Affaires Gestion d'Actifs, stockage des commandes, suivi des validations,- Participer à la mise à jour des informations techniques et contractuelles à saisir dans les bases de données internes (Bluepoint ou autre)- Participer à la gestion documentaire relativement à la réception de tout nouvel actif ou actif existant- Assurer la gestion du courrier interne et externe- Commander les fournitures de bureau- Effectuer le classement et l'archivage- Suivi des commandes non facturées et des factures impayées, enclencher les actions nécessaires pour débloquer ces sujets, en lien avec la Direction FinancièreGestion contractuelle- Compléter les trames contractuelles avec les informations générales des centrales (informations juridiques, description des équipements...)- Assurer la mise en page des documents contractuels- Piloter le processus de signature interne/externe- Assurer l'archivage et la diffusion des documents contractuels (contrats, avenants, courriers...)Secrétariat :- Rédiger les courriers / courriels / documents, en assurer la mise en forme et l'archivage- Gérer la mise en signature des documents contractuels- Collecter les sujets, envoyer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus- Participer à la gestion documentaire, inclus l'archivage de tout nouveau document contractuel (contrats, avenants, courriers...) en particulier lors de la prise en charge d'un nouvel actif, (documents technique, rapports..) en support des Chargés d'Affaires Gestion d'Actifs- Assurer l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs- Assurer l'accueil des visiteursOrganisation & Logistique- Planifier, préparer et organiser les réunions/séminaires/déplacements- Assurer un appui aux équipes lors des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, avions /trains/véhicules de location...)- Commander les plateaux repas- Apporter un support aux Chargés d'Affaires Gestion d'Actifs sur SAP, création de nouveaux fournisseurs- Avoir un rôle de facilitateur pour la gestion d'actifs

Experience: Débutant accepté

La raison d'être d'EDF est de construire un avenir énergétique neutre en CO2, conciliant préservation de la planète, bien-être et développement, grâce à l'électricité et à des solutions et services innovants. Face à l'urgence climatique, nous voulons inventer, partout où nous sommes présents, un nouveau modèle énergétique : moins émetteur de CO2, plus efficace, plus respectueux de l'environnement et des populations. Forte des valeurs de service public, EDF s'engage pour ce...