Contrôleur ou contrôleuse de gestion - cdd 12 mois

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche la place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

IMT Mines Albi s‘est dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d’un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient.

IMT Mines Albi a un budget annuel de 31 M€ répartie en quatre enveloppes : Masse salariale (21 M€), Fonctionnement (7 M€), Investissement (2,5M€) et Intervention (500 K€).

Vous êtes placé sous l’autorité directe du Directeur financier. La direction est organisée en deux pôles : un pôle dépenses et marchés publics (7 personnes) et un pôle recettes (3 personnes). La Direction financière assure le pilotage budgétaire de l’École.

Outre l’utilisation des applications internes, les logiciels métiers utilisés sont :

1. SIREPA pour la gestion des recettes et dépenses de l’École ;
2. SI CONTRATS pour la gestion des opérations pluriannuelles (contrats de recherche, appels à projet, contrat de plan État Région …) ;
3. GFD (gestion des frais de déplacement) et IMMONET (gestion des immobilisations) ;
4. Plateforme CHORUS PRO.

Compte tenu d’une réflexion en cours sur les modèles économiques de l’école et de ses activités principales (Recherche, Formation initiale, Masters & Mastères), la Direction financière apporte sa contribution pour aboutir à des modèles cohérents avec la GBCP, sur deux versants : celui de la comptabilité budgétaire et celui de la comptabilité générale. Par « ruissellement », la Direction financière doit rebâtir ses outils de travail et les interfacer

Le poste concerné est ouvert, en priorité, pour accélérer cette dynamique et guider les choix stratégiques de l’École.

Il s’agit de mettre en place les nouveaux outils du contrôle de gestion, tout en prenant une part opérationnelle dans l’activité quotidienne métier, dans l’objectif d’améliorer le pilotage budgétaire et la performance financière.

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé sous l’autorité directe de la directrice financière, vous êtes chargé de :

5. Organiser le pilotage budgétaire de l’école : organisation des dialogues budgétaires formels avec les services (environ 3 par an), consolidation des informations, améliorations des outils et procédures afférentes ;
6. Piloter le budget des centres de formation et de recherche, dont la particularité est d’avoir une activité non stable dans le temps, et à déploiement pluriannuel ; vous construisez la méthodologie permettant d’instruire les arbitrages au fil de l’eau ;
7. Construire la méthodologie permettant de cerner la trajectoire financière de l’école, et animez la démarche de construction de cette trajectoire avec les services de l’école
8. Mettre en place avec la direction des ressources humaines les méthodes permettant d’avoir aux moments opportuns la meilleure estimation de la masse salariale réalisée ou prévisionnelle de l’école ;
9. Construire les modèles économiques des différentes activités de l’école avec les services concernés, et les extrapolez ;
10. Élaborer des grilles de coûts auditables des activités de l’École ;
11. Formaliser les méthodes permettant de réconcilier comptabilité générale (droits constatés) et comptabilité budgétaire (trésorerie) ;
12. Rédiger des vade-mecum et des fiches de procédures ;
13. Accélérer la fiabilisation des données dans les applications métier, en lien avec les acteurs concernés et l’équipe informatique dédiée ;
14. Participer à la refonte des reportings et créer des outils d’analyse, en lien avec l’équipe informatique dédiée
15. Venir en appui sur les autres missions de la Direction financière (suivi financier des opérations du Contrat de Plan État-Région, conseil financier et fiscal sur certaines contractualisations …).

CAPACITÉ ET ATTITUDES :

Savoirs :

16. Avoir une solide compréhension des principes comptables et de l'analyse des états financiers ;
17. Maîtriser la gestion des finances publiques et des textes réglementaires liés à la GBCP ;
18. Maîtriser diverses techniques de modélisation financière ;
19. Savoir intégrer le contrôle de gestion et la comptabilité analytique dans les raisonnements ;
20. Savoir créer des outils de mesure quantifiables ;
21. Maîtriser des outils informatiques ;
22. Expertise Excel (Power Query, macros VBA…) ou appétence à s’y former ;
23. Une compréhension du fonctionnement des bases de données et des outils associés serait appréciée ;
24. Une connaissance des règles fiscales applicables sur les activités recherche et formation serait appréciée ;
25. Une connaissance des modes de fonctionnement d’un établissement public national sera un plus.

Savoir-faire :

26. Avoir la capacité de collecter des informations protéiformes, de les analyser, puis d’en dégager des conclusions claires et concises ;
27. Prioriser les missions, gérer les aléas et respecter les calendriers ;
28. Savoir tisser des liens, afin de connaître les différents interlocuteurs et obtenir ainsi la vision la plus globale possible d'une situation donnée ;
29. Mettre en œuvre des procédures, des règles et des contrôles de cohérence ;
30. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, de manière générale être très à l’aise dans un environnement complètement dématérialisé

Savoir-être :

31. Avoir la rigueur de l'économiste, associée à la curiosité du journalistepour réassembler un puzzle d'informations dispersées ;
32. Savoir convaincre de l'intérêt des analyses ;
33. Être le garant de la confidentialité des données croisées.

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

34. cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha
35. forfait cadre avec 49 jours de congés annuels (congés + RTT)
36. télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté
37. restauration administrative sur place
38. aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail
39. action sociale ( protection sociale complémentaire et aide aux familles)
40. aide au déménagement
41. aide à l’intégration sur le territoire :

Lien vers le film de marque IMT :

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

42. Nature et durée du contrat : CDD 12 mois
43. Salaire : basé sur une grille salariale du Cadre de Gestion de l’IMT en fonction de votre expérience

De 0 à 5 ans : 31 073 € brut annuel à 33 842€ brut annuel

De 5 à 10 ans : 33 842€ brut annuel à 35 381€ brut annuel

De 10 et + : à partir de 35 381€ brut annuel

44. À usage interne :
45. Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie II, Métier G – Cadre administratif et de gestion
46. Métier(s) de référence des agents pouvant postuler : Toutes catégories
47. Localisation du poste : Albi
48. Date limite de candidature : 17 juillet 2024
49. Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2024
50. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap
51. Emploi ouvert aux titulaires de catégorie A de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles
52. Contacts :Sur le contenu du poste : Mme Karine HENRICH, Directrice financière ( – 05 63 49 30 34)Sur les aspects administratifs/RH: Mme Laura OLIVIER, Gestionnaire RH ( – 05 63 49 32 23)

PROFIL RECHERCHE :

Bac+5 en finances publiques, comptabilité analytique ou contrôle de gestion ou équivalent

Une première expérience professionnelle serait appréciée