Assistant(e) technique et administratif

Sponsor Job : BTP - Tertiaire - Industrie - Logistique
Rejoignez une entreprise en tant qu'assistant(e) technique et administratif en contribuant activement à nos opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de diverses tâches administratives et de support technico-commercial, garantissant le bon fonctionnement des processus internes.

Vos missions principales incluront la facturation, où vous serez responsable de préparer, émettre et suivre les factures clients pour s'assurer que les paiements sont reçus dans les délais convenus. Vous gérerez également le recouvrement, en assurant une communication efficace avec les clients pour résoudre toute question relative aux paiements en suspens et en mettant en œuvre des actions appropriées pour assurer leur règlement rapide.

En outre, vous assisterez l'équipe dans l'organisation et la planification quotidienne, notamment la gestion des rendez-vous, la coordination des déplacements professionnels, et le soutien logistique lors des événements internes. La mise à jour de bases de données et le suivi administratif seront également sous votre responsabilité afin d'assurer l'exactitude et l'accessibilité des informations cruciales au sein de la société.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellentes capacités organisationnelles permettant une gestion efficace du temps et des priorités.
- Maitrise parfaite des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant un haut niveau d'exactitude.
- Solides compétences interpersonnelles facilitant la relation client ainsi qu'une communication claire avec tous les niveaux hiérarchiques.
- Expérience dans la gestion de la facturation et du suivi financier apprécié.
- Aptitude avérée pour travailler de façon autonome tout comme au sein d'une équipe collaborative.
- Respect rigoureux des politiques internes de confidentialité des données sensibles.
- Ponctualité, fiabilité et professionnalisme dans toutes les interactions professionnelles.