Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) des missions listées ci-dessous; L’embauche et le management de votre assistant(e) stagiaire ou alternant est à prévoir.
Responsabilités
1. Transmission des justificatifs au cabinet comptable
2. Paiement et suivi des fournisseurs
3. Recherche et suivi des aides financières
4. Relation et négociations bancaires
5. Relation assurances et mutuelle
6. Transmission des infos de paies et congés au cabinet comptable et juridique en charge de la paie
7. Suivi des dossiers salariés, contrats, notes de frais, visites médicales, mutuelle etc.
8. Gestion des transports de marchandises Portugal > France
9. Suivi des réceptions chez notre logisticien
10. Création et suivi des réassorts pour notre espace au Bon Marché et notre boutique parisienne
11. Création des ordres de préparation BtoB
12. Organisation des livraisons pour les clients BtoB
13. Demande et suivi des acomptes clients BtoB
14. Facturation des commandes BtoB
15. Gestion des encaissements des paiements par chèques
16. Suivi et relance des créances clients BtoB
17. Création du catalogue de références et codes EAN
18. Création des matrices grands comptes (excel avec compo, EAN, made in, prix…) chaque saison
19. Gestion des SAV et litiges BtoB
20. Organisation de braderies à destination de notre fichier client particuliers
Office Management
1. Suivi du prestataire ménage
2. Suivi du prestataire énergie
3. Relation avec le propriétaire
Profil recherché
Nous recherchons pour rejoindre l’aventure, une personne ayant de solides connaissances de l’administration des ventes.
Les qualités principales recherchées sont les suivantes :
* Rigueur et organisation
* Appétence pour les chiffres
* Excellent relationnel permettant de nouer des relations solides mais également de se montrer ferme
* Polyvalence
La connaissance d’excel et plus largement des outils informatiques est indispensable ainsi que la maîtrise des chiffres pour mener à bien vos missions.
Contrat
CDI cadre
Rémunération
30 à 40k brut annuel en fonction du profil
Avantages
* Mutuelle d’entreprise prise en charge en partie par la société
* 50% de votre carte de transports en commun pris en charge en partie par la société
* Un vestiaire offert de deux paires de souliers par saison
Horaires
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : Paris 9e
#J-18808-Ljbffr
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