Gestionnaire des appels d'offres et des marchés h / f

Notre client, société de distribution, au service des entreprises et des collectivités territoriales, spécialisée dans les fournitures de bureau et scolaires, le mobilier et l'ergonomie du poste de travail, les équipements de protection individuelle (EPI), les loisirs créatifs et les produits d'hygiène et sanitaires…

Nous recherchons leur futur(e) Gestionnaire d'appels d’offres et des marchés.


Responsabilités :

* Répondre aux appels d’offres :

Vous participez activement à l’élaboration des stratégies de réponses aux appels d’offres publics et, le cas échéant, privés en préparant et organisant les différents éléments constitutifs des réponses.

Vous assumez, assurez et garantissez la bonne exécution des tâches suivantes :

* Création et mise à jour des documents nécessaires aux éléments de réponses :

o Documents techniques

Réponse aux appels d’offres :

* veille quotidienne des sorties AO et sélection de ceux qui concernent l'entreprise, validation en concertation avec la direction commerciale,
* préparation et synthèse des dossiers sélectionnés pour envoi aux commerciaux concernés,
* saisie et vérification des codifications rendues par ces derniers et / ou par votre service,
* transmission à la direction commerciale pour discussion et mise en place de la stratégie tarifaire,
* réponse administrative des dossiers sélectionnés (candidature, élaboration des éléments de réponse technique, offre tarifaire, échantillons, fiches techniques…),
* suivi des demandes de négociation par les pouvoirs adjudicateurs et réponses à ces dernières, en concertation avec la direction commerciale,
* préparation des échantillons et confirmation auprès de la logistique de leur bonne réception dans les temps par le pouvoir adjudicateur,
* suivi administratif des réponses (marchés obtenus ou refusés).
* Suivi et gestion des appels d’offre obtenus :

En concertation avec la Direction commerciale, vous orchestrez au sein de votre service la mise en oeuvre du déploiement des marchés obtenus :

* présenter, transmettre et collecter les éléments du marché à destination des différents services de l’entreprise,
* suivre les marchés en cours (envoi des actualisations de tarifs, nouveau(x) catalogue(s), dates anniversaires…).
* Gestion du service :

Vous organisez et assurez le bon fonctionnement et les performances du service des appels d’offres et des marchés en :

* organisant le développement stratégique du service.
* mettant en place et en pilotant les indicateurs clients pour mesurer la rentabilité et la satisfaction clients.

D’autres missions notamment d’accompagnement des clients marchés à travers des missions à définir seront à développer.

Vous devrez maîtriser des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint…)

Vous aurez une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire comme assistant(e) commercial(e) ou gestionnaire d’appels d’offres.

Les qualités personnelles requises sont :

* Capacité à faire
* Esprit synthétique
* Qualité rédactionnelle
* Réactivité et disponibilité

Conditions :

* Contrat à durée indéterminée
* Salaire proposé : entre 40 000 et 45 000 euros Brut annuel sur 12 mois
* Base 35 heures
* Télétravail ponctuel possible.
* Prime d’objectifs perçue par appel d’offres remporté
* Intéressement annuel en fonction des performances de l'entreprises
#J-18808-Ljbffr