Gestionnaire copropriété h/f

Les missions du poste

Qui sommes-nous ?

NCA, filiale du groupe Arcade-VYV, est un syndic de copropriété qui a pour mission d'accompagner les copropriétaires dans une gestion optimisée des immeubles qui lui sont confiés, créant un environnement stable et sécurisé, tout en favorisant les échanges entre les différentes parties prenantes.

NCA est également un syndic solidaire, accompagnant les copropriétés présentes dans les parcs immobiliers sociaux. Travaillant en collaboration directe avec les bailleurs sociaux, il favorise le parcours résidentiel de ses occupants et les accompagne au quotidien dans une approche axée sur le bien-être et la qualité de vie au sein des résidences.

Rejoindre NCA, c'est rejoindre une entreprise dotée d'une vocation à fort impact social !

Sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat de copropriétaires et agissez en son nom.


Gestion de la relation client

1. Vous assurez la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille.
2. Vous proposez des prestations complémentaires.
3. Vous informez les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.
4. Vous conseillez les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposez des actions.
5. Vous assurez la mise à jour de la fiche copropriétaire.


Gestion technique

1. Vous assurez la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...).
2. Vous définissez et programmez les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.
3. Vous lancez les appels d'offres auprès des prestataires.
4. Vous négociez et souscrivez les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires.
5. Vous assurez le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
6. Vous êtes le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.


Gestion administrative, juridique et financière

1. Vous supervisez l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
2. Vous prévoyez et convoquez les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis assurez la conduite et en rédigez le compte-rendu.
3. Vous faites prendre les décisions et les exécutez dans le cadre spécifique de la copropriété.
4. Vous vérifiez et codifiez les factures.
5. Vous préparez et participez au contrôle des comptes, en collaboration avec le comptable.
6. Vous préparez et transmettez des informations relatives à la facturation des honoraires annexes (vacations).
7. Vous déclarez les sinistres, suivez les dossiers et êtes en relation avec les assureurs, en collaboration avec l'assistant.
8. Vous supervisez le suivi des contentieux.


Divers

1. Vous prenez en charge la gestion de personnel au sein des copropriétés en gestion.
2. Vous assurez la supervision des travaux de l'assistant et du comptable dédiés à votre portefeuille d'activité.
3. Vous effectuez le reporting d'activité auprès du Directeur Copropriété.


Le profil recherché

Et vous ?

Ces missions vous motivent, vous avez envie de relever le défi ?

De formation Bac +2/3, vous avez une expérience significative sur des fonctions équivalentes.

Votre sens du service client, vos qualités de rigueur et d'organisation vous permettront de réussir dans vos missions.

Venez participer avec nous à améliorer la vie par l'habitat !


Bienvenue chez Antin Résidences

Qui sommes-nous ?

NCA, filiale du groupe Arcade-VYV, est un syndic de copropriété qui a pour mission d'accompagner les copropriétaires dans une gestion optimisée des immeubles qui lui sont confiés, créant un environnement stable et sécurisé, tout en favorisant les échanges entre les différentes parties prenantes.

NCA est également un syndic solidaire, accompagnant les copropriétés présentes dans les parcs immobiliers sociaux. Travaillant en collaboration directe avec les bailleurs sociaux, il favorise le parcours résidentiel de ses occupants et les accompagne au quotidien dans une approche axée sur le bien-être et la qualité de vie au sein des résidences.

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