Fonction de direction :
- Assurer la gestion quotidienne de l'association
- Manager une équipe permanente et suivre l'évolution des tâches de chaque personnel
- Être garant de la réglementation
- Informer la hiérarchie en cas de problème et présenter un bilan d'actions
- Rechercher des financements
- Représenter l'AD aux Instances et y participer
- Représenter l'AD et faire le lien avec les institutionnels (CAF-MSA-DDCSPP-COM COM etc...) et les
partenaires associatifs
Fonction comptable :
- Assurer l'ensemble de la comptabilité générale et analytique de l'association (en lien avec le CAC) + les
mêmes prestations pour 3 autres structures
- Etablir les budgets de l'association, les suivre et analyser les écarts
- Etablir et présenter les bilans des ACM en lien avec les responsables en place
- Etablir les comptes rendus d'utilisation des autres subventions (Fonjep-Région- Préfecture)
Fonction paie et RH :
- Etablir les bulletins de paie (SAGE 100) et idem pour 3 autres structures
- Etablir les déclarations sociales
- S'assurer de la conformité des paies et charges
- Etablir les documents liés au contrat de travail (DPAE +Contrat de Travail +Solde de tout compte
+Attestation France Travail)
- Etablir les plannings et suivre les heures des salariés
- Suivre la convention « Eclat » en lien avec Hexopee et leur juriste
- Assurer les mêmes prestations pour 3 autres structures affiliées
LE POSTE DANS SES ACTIONS
1. Positionnement et rôle au sein de l'organisation fédérale :
Le responsable départemental joue un rôle clé dans l'accompagnement des élus départementaux, en
garantissant une dynamique démocratique au sein des instances locales. Il participe activement aux
réflexions et actions collectives, en lien avec le niveau régional et fédéral des Francas, afin de renforcer la
cohésion et la singularité du projet éducatif. Il assure une collaboration étroite avec les autres directeurs
territoriaux et le niveau fédéral, contribuant ainsi à une action éducative coordonnée.
2. Responsabilité éducative et animation du projet départemental :
Le responsable départemental est garant de la mise en œuvre du projet éducatif des Francas, en particulier
en ce qui concerne l'émancipation des jeunes. Il coordonne les actions en cohérence avec les valeurs et
objectifs de l'association, en veillant à leur ancrage local tout en participant au développement du
mouvement à l'échelle régionale et nationale.
3. Formation continue et accompagnement :
Le responsable départemental bénéficie d'un accompagnement régulier, incluant des formations
spécifiques, afin de développer ses compétences et de s'adapter aux évolutions des besoins éducatifs locaux.
Il participe également à la formation des équipes locales et à la transmission des savoirs au sein des instances
régionales.
4. Gestion économique et recherche de financements :
En tant que responsable de la gestion financière de l'association, Le responsable départemental doit faire
preuve de pragmatisme et d'initiative dans la recherche de nouveaux financements pour soutenir les projets
éducatifs locaux. Il est également chargé d'optimiser les ressources pour assurer la pérennité des actions
entreprises.
5. Relations avec les partenaires et politiques publiques :
Le responsable départemental assure une relation fluide avec les partenaires institutionnels (CAF, élus, etc.)
et veille à l'articulation des actions de l'association avec les politiques publiques en matière de jeunesse et
d'éducation populaire. Il participe activement à la mise en œuvre des orientations éducatives locales, tout
en garantissant une cohérence avec les objectifs du projet éducatif des Francas.
Etre autonome en comptabilité, dans l' établissement des paies. Vous accompagnerez aussi d'autres structures.
Experience: 2 An(s) - en comptabilité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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