Pour soutenir l'essor de notre service finances, nous recherchons un·e coordinateur·trice budgétaire et comptable - spécialité dépenses.
Au sein d'une équipe investie de 8 personnes, vous avez un rôle d'appui et d'expert (dépenses et marchés de travaux) auprès du Responsable de service.
Activités principales :
Assurer des missions d'appui auprès du Responsable de service :
- Participer au management d'équipe en encadrant fonctionnellement les gestionnaires comptables dans leurs périmètres (budget/recettes/dépenses/comptabilité)
- Élaborer et/ou contribuer à l'actualisation des procédures nécessaires aux missions du service
- Former les nouveaux arrivants au sein du service
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Assurer l'intérim du Responsable pendant son absence
Être le·la référent·e du secteur comptabilité dépenses (budget principal eaux pluviales et milieux aquatiques, budgets annexes Eau et Assainissement) :
- Assurer l'organisation, la gestion, l'accompagnement et le contrôle de l'activité comptable des dépenses : animation et évaluation du processus de la dépenses, respect des délais de paiement, analyse et traitement des dossiers complexes
- Être l'interlocuteur.trice privilégié·e des opérateurs, du Service de Gestion Comptable, de la direction des finances et du service, pour les dossiers délégués : reporting et rôle d'alerte auprès du Responsable de service ; animation du processus, gestion et fiabilisation de l'inventaire comptable, mise en oeuvre des opérations comptables et clôture de l'exercice
- Élaborer et mettre à jour des outils et des procédures nécessaires à l'organisation, gestion et contrôle de l'activité
En qualité d'expert marchés de travaux, assurer la gestion des opérations et marchés complexes à fort enjeu :
- Être force de proposition pour le suivi des dossiers et résolution de difficulté
- Suivre et contrôler le traitement budgétaire et comptable des opérations et marchés complexes, à fort enjeu (ex : marchés d'exploitation eau et assainissement)
- Assurer ou accompagner le service dans l'enregistrement du marché dans le logiciel comptable e-GF pour intégrer ses caractéristiques financières et la prise en charge comptable de l'opération : traitement des factures de l'engagement jusqu'au mandatement
- Prendre en charge la gestion budgétaire de l'opération en exprimant les besoins ou mouvements de crédits nécessaires (demandes de virements de crédits, ou lors du BP).
- Participer aux réunions de suivi budgétaire et comptable avec les chefs de projets et
- Élaborer les tableaux de bord de suivi des mandats et d'exécution budgétaire
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