L'Assistant.e de Gestion Logistique assurera les activités administratives du service logistique (composé de 4 personnes) pour le site de production d'Haubourdin (180 personnes / site spécialisé dans la fabrication d'amidon ) cela afin de garantir les besoins en emballages, minimiser les coûts et maintenir les exigences de qualité.
Dans ce rôle, il/elle sera en charge de la saisie des commandes et de la bonne réception des produits d'emballages, de la réalisation des reportings et du suivi du budget.
Grâce aux nombreuses interactions avec les services internes et les fournisseurs, il/elle participera aux divers projets d'amélioration du service logistique.
Principales missions:
- Collecter les besoins en emballages (sac, big bag, films plastiques.) et saisir les commandes dans le système (SAP),
- Suivre les livraisons des produits commandés afin de permettre le bon déroulement des activités de production et alerter en cas de souci d'approvisionnement,
- Assurer le suivi des inventaires stocks physiques (gestion des écarts / réconciliation des stocks de l'entrepôt externe.),
- Réaliser des reportings et suivre l'évolution du budget,
- Contribuer au développement, au maintien et à l'exécution des procédures du service logistique,
- Gérer les incidents administratifs, techniques ou en relation avec les fournisseurs sous une supervision minimale, tout en transmettant uniquement les problèmes les plus complexes aux services concernés,
- D'autres tâches pourront être assignées selon les besoins de l'équipe.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organisation de la chaîne logistique,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Contrôler l'état des stocks,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Organiser et contrôler un approvisionnement
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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