Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
ADEVA RENNES recherche pour l'un de ses client, basé à Pacé un assistant administratif H/F, en CDD de remplacement de 15 jours. Notre client est un établissement de santé privé à but non lucratif.
Sous la responsabilité de l'Attaché(e) de Direction, vous êtes en charge des missions suivantes :
Assurer le standard téléphonique et orienter les appels téléphoniques ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de la Fondation ;
Gérer la réception du courrier quotidien, ainsi que son tri aux différents services et sa mise sous pli ;
Veiller au suivi et au classement des documents relatifs aux activités de la Fondation ;
Classer et archiver les documents ;
Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ;
Plus globalement, accompagner l'équipe de secrétariat dans leurs missions quotidiennes.
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Description du profil :
- Connaissances de l'environnement bureautique et maîtrise des outils du Pack Office principalement Word et Excel ;
- Rigueur et organisation ;
- Sens du service ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou d'Assistant de manager / de gestion (type BAC+2) ;
Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage
- Accès à une billetterie en ligne et cartes cadeaux à tarif préférentiel (alimentation, concerts, événements sportifs, voyages, loisirs)

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Un job vous attend ! Votre agence Adeva vous accompagne dans votre recherche en Intérim, CDD & CDI ! Notre équipe de recruteurs experts travaille avec des partenaires locaux dans tous les secteurs d'activités et vous propose de nombreuses opportunités.