Description
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (CH4V) recrute un(e) agent(e) logistique à la direction des achats, de la logistique et du patrimoine (DALP) située à Saint-Cloud (92).
Missions générales du poste:
* Effectuer les opérations comptables de traitement des commandes et des factures.
* Réceptionner les livraisons des différents fournisseurs.
* Gérer les flux de courriers.
* Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publics.
Missions spécifiques:
* Collecter le courrier sortant dans les services.
* Livrer le courrier entrant dans les services.
* Gérer les flux d’arrivée et de départ des courriers.
* Gérer les relations avec le prestataire courrier.
* Réaliser les opérations comptables de traitement des commandes et des factures (engagement des commandes dans le logiciel de gestion, traitement et liquidations des factures, transmission des bons à recevoir aux services et demandes de mandatement à la DAF).
* Négocier les devis.
* Réceptionner les livraisons des différents fournisseurs, les ranger dans les réserves ou les livrer dans les services selon le besoin.
* Informer les services en cas de retard de commande ou de livraison.
* Assurer une veille fournisseurs et produits (sourcing).
* Gérer des litiges fournisseurs.
* Faire remonter les problèmes et aider à analyser les difficultés.
* Participer à la préparation des différents dossiers de consultation des marchés publics (quantification produits).
* Participer à l’enregistrement des pièces de marché dans la GEF ou le SI ACHAT.
* Participer à la livraison dans les services des dotations livrées par le magasin de Sèvres.
* Participer à l’archivage et la gestion des archives situées sur le site de Lelégard.
Missions accessoires:
- Remplacer ses collègues de la DALP durant leurs périodes d’absence si nécessaire.
Contraintes / caractéristiques particulières du poste:
* Horaire de prise de poste variable entre 8h00 et 9h00 en fonction des nécessités de service.
* Port occasionnel de charges supérieures à 10 kg et tractation de chariot d’un poids supérieur à 20 kg.
Les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
Site: Saint-Cloud
Horaires de travail: Du lundi au vendredi de 8h/9h à 16h/17h, horaires flexibles selon l’activité.
Contrat: CDD de 3 mois renouvelable et évolutif vers un CDI, détachement, mutation.
Rémunération: statutaire à partir de 1 800 € net en fonction de l'expérience.
Les plus du CH4V: Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherché
Grade: Poste de catégorie C
Diplôme(s) souhaité(s): Bac à Bac +2 dans le domaine logistique, commercial ou achats.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) souhaitée(s):
* Expérience en gestion de stock, réception de commande.
* Expérience en achat public.
* Connaissance de la comptabilité publique.
Connaissances spécifiques:
* Connaissance globale du fonctionnement économique et financier d’un Établissement Public de Santé.
* Connaissance des règles de gestion des stocks.
* Connaissance des techniques d’achat.
* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel.
Attitudes comportementales requises:
Rigueur, autonomie, discrétion, courtoisie, disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe et réactivité, polyvalence.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.