Le Groupe La Provence structure sa stratégie de diversification autour de deux axes majeurs : la digitalisation et l’événementiel. Ce dernier représente une ambition clé, avec des objectifs ambitieux en termes de nombre d’événements, de chiffre d’affaires, de marge, et de qualité éditoriale des rendez-vous proposés. Ces événements s’adressent à des publics variés : BtoC, BtoB et BtoBtC. Dans ce cadre, l’équipe événements cherche à intégrer un(e) chef(fe) de projet Event pour piloter la mise en œuvre opérationnelle d’événements rentables, tout en garantissant leur excellence qualitative.
En tant que membre à part entière de l’équipe événements, vous jouez un rôle central dans le succès et la profitabilité de nos projets. Piloter les consultations et la gestion des prestataires en garantissant des prestations de qualité optimale.
Contribuer activement à la rentabilité et à la performance globale des projets événementiels.
Gestion de la production et pilotage budgétaire
Identifier et sélectionner les prestataires : recommandations, négociations financières et finalisation des contrats.
Élaborer et gérer des contrats de partenariat en collaboration avec l’équipe juridique, en définissant clairement les apports de chaque partie.
Concevoir des recommandations sur l’implantation et la gestion des flux visiteurs, intégrant une proposition de storytelling.
Superviser les rendez-vous techniques et les aménagements : plans d’implantation, scénographie, signalétique, logistique, et besoins techniques.
Recruter et piloter les équipes techniques, sécurité et accueil.
Coordonner avec les équipes internes (promotion, communication, régie publicitaire).
Gérer la relation avec les clients internes et externes : suivi des fréquentations, gestion des imprévus.
Gestion budgétaire :
Gérer les devis, factures et autres aspects administratifs pour garantir la rentabilité des opérations.
Recommander des concepts innovants (physiques ou digitaux) avec des propositions de lieux, dates, et cibles pertinentes.
Expérience solide dans l’événementiel, acquise en agence ou chez l’annonceur (indispensable).
Capacité à gérer des projets de bout en bout, de la conception à la réalisation.
Compréhension approfondie des enjeux business et des objectifs stratégiques.
Compétences en marketing : analyses de marché et alignement des concepts avec les attentes du public cible.
Expertise dans les événements digitaux, notamment maîtrise des outils de production associés.
Aisance relationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit (gestion des échanges, emails, relances et coordination avec les prestataires).
Rigueur dans le suivi budgétaire, la gestion des délais et l’identification des priorités.
Bonne maîtrise des outils Excel et PowerPoint.
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