Responsable scolarité et planning (h/f)

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Galileo Global Education recrute pour l'une de ses écoles ESG, à Bordeaux, en CDI, un responsable scolarité et planning.
Vous occupez un rôle essentiel dans l'organisation et de la mise en œuvre du calendrier scolaire de votre école. Vous êtes la clé de voute de l'école, vous êtes le garant de la communication et de la qualité des plannings de cours, mais aussi des documents et données transmises aux parties prenantes, qu'ils soient étudiants, parents, enseignants, institutionnels ou services internes du groupe.
Vous êtes également garant de la finalité et de la qualité du parcours étudiant.Vos principales missions sont :
- Management de l'équipe scolarité, suivi de la charge de travail et organisation des réunions du service,- Supervision de l'ensemble du processus lié à la scolarité et à la « vie dans l'école » : allant de l'accueil des étudiants, au déploiement humain, logistique et administratif de l'organisation scolaire, y compris l'accompagnement des étudiants en situation de handicap et jusqu'à la mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu'il fait respecter au quotidien,- Coordonner le calendrier scolaire et participer à l'ensemble des évènements de l'école : Salons, JPO, rentrée, examens, valider la conformité des documents, participer notamment aux conseils de classes, élection des délégués de classes, jurys, réunions de rentrées, conseils de discipline, rattrapages, diffusion des bulletins, cérémonie de remise des diplômes, certifications, lancement de la recherche des stages/alternance, job dating, journée d'accompagnement .,- Coordonner, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments et organise en interne les exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM),- Accompagner l'équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables à la création et à l'amélioration des emplois du temps, tout en gardant à l'esprit l'optimisation des salles mises à disposition par l'école, afin de minimiser les déplacements intersites,- Veiller, en lien avec les admissionstablir les listes fiables d'étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l'année, et participe à l'ensemble du processus de réinscription,- Garant du bon suivi de l'assiduité, en lien avec l'équipe pédagogique et les relations entreprises- Veiller au respect des données personnelles dans l'ensemble des processus dont vous avez la charge- Suivre et mettre à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat et/ou assurer les liaisons académiques