Notre client recherche un Assistant ingénieur pour rejoindre son équipe et gérer efficacement les opérations liées aux commandes, aux consultations et à la logistique, tout en assurant un suivi rigoureux des documents et des transports.
Le poste est basé à 30 route de Longjumeau
91 380 CHILLY MAZARIN
Missions :
- Gestion des Commandes :
- Édition et suivi des commandes.
- Réception et contrôle des bordereaux de livraison.
- Gestion des reliquats et des délais de livraison.
- Traitement des commandes hors logiciel interne, incluant la gestion des coûts.
- Traitement et classement des devis, bons de commande et de livraison, ainsi que des écarts de facturation.
- Consultations :
- Analyse des besoins des projets (plans, documents techniques).
- Communication avec les fournisseurs et les chargés d'affaires pour clarifications techniques.
- Vérification de la cohérence des devis reçus.
- Réalisation de comparatifs de prix et de délais.
- Gestion des Transports :
- Confirmation des besoins et des dates pour le transport des marchandises.
- Édition des commandes de transport.
- Gestion des Matériels :
- Classement et organisation de la documentation pertinente.
- Suivi des vérifications générales périodiques (VGP) et levée des réserves.
- Mise à jour des cahiers des levages et des listes de fournisseurs.
- Appui à l'ERP :
- Utilisation de l'ERP pour réaliser toutes les tâches administratives et optimiser les processus internes.
Compétences et Qualifications :
- Formation : Diplôme en ingénierie, gestion de projet ou domaine connexe.
- Expérience : Expérience antérieure dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur logistique ou technique.
- Techniques : Maîtrise des outils informatiques, y compris des logiciels de gestion et ERP.
- Communication : Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec divers intervenants.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant des délais stricts.
- Analytique : Compétences en analyse pour évaluer les besoins et réaliser des comparatifs pertinents.
Qualités Personnelles :
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec diverses parties prenantes.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins des projets.
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