ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité du directeur pénitentiaire d’insertion et de probation, l’adjoint administratif exercera différentes missions en lien avec les autres adjoints administratifs:
- Prise en charge et création des dossiers des PPSMJ (création, gestion via les progiciels (APPI, GENESIS…) et lien avec les services judiciaires du TJ de Saverne
- Accueil téléphonique et physique des familles et partenaires;
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion boite mail)
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, plannings et différents tableaux de suivi d’activités…
- Gestion des archives (archivage des dossiers des PPSMJ et des dossiers administratifs…)
- Correspondant/relais local des activités administratives (ex: gestion des fournitures…)
Moyens mis à votre disposition: ordinateur portable
Logiciels utilisés : Word, Excel, Harmonie, Genesis, Chorus, Appi
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