Détails de l'offre
Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi La Direction de l’Immobilier Municipal assure la gestion et pilote l’ensemble des travaux sur le patrimoine de la Ville.
Pour faciliter l’exécution des opérations de travaux, les fonctions ressources juridiques, administratives et financières ont été regroupées au sein du service administration générale. Une équipe (4 personnes) dédiée de juristes marchés et d’assistant (e) marchés assure la passation des marchés de travaux et maîtrise d’oeuvre des opérations de la DIM. Missions / conditions d'exercice Au sein de l’unité Marchés Publics,en collaboration étroite avec les juristes et acheteurs, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi administratif des procédures de passation de marchés publics :
• Ouverture et qualification des offres dématérialisées de marchés publics sur les logiciels métiers Marcoweb et AWS en collaboration avec le juriste référent du dossier ;
• La gestion de la passation (utilisation d'un logiciel métier) en assurant l’ensemble des taches réglementaires et administratives nécessaires à la notification des marchés publics (notamment courriers aux candidats et titulaires / transmission des marchés au contrôle de légalité / vérification des pièces de candidatures et contractuelles des attributaires de marchés publics / notification des marchés / interface avec la direction des finances et les services opérationnels …) ;
• La gestion administrative des avenants, des marchés subséquents et de la CAO
• La notification des actes de sous-traitance ;
• La Gestion électronique des données (GED) : transfert des pièces financières et juridiques dématérialisées aux services opérationnels et au service finance ;
• L’établissement et la mise à jour des procédures au regard du code de la commande publique ;
• Le secrétariat juridique des marchés publics de la DIM : numérisation, classement, archivage ;
• La tenue à jour, au sein du service, des informations relatives aux marchés en cours au travers des tableaux de suivi ;
• La délivrance de l'exemplaire unique aux entreprises en vue du nantissement du marché au besoin ;
• L’alimentation annuelle de la base de données Achats – Okavéo en tant que correspondant du progiciel
Vous êtes force de proposition :
• pour le traitement efficace des dossiers en fonction des priorités (suivi des priorités, répartition de la charge de travail au sein de la cellule, anticipation des pics d'activité …) ;
• pour les méthodes et procédures de travail au sein de la cellule procédures, notamment l’utilisation des logiciels métiers ( Marcoweb, AWS, GED Alfresco, OKAVEO…).
Vous participez aux projets transversaux notamment en matière de formalisation et mise à jour régulière des procédures internes. Profils recherchés • Rigueur et capacité à évoluer dans un contexte réglementaire marqué ;
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Appétence à travailler en équipe et communiquer
• Maîtrise des outils informatiques de base ;
• Maîtrise des logiciels métiers tels que MarcoWeb, Aws, GED Alfresco, Okavéo appréciée
• Connaissances dans le domaine de la commande publique appréciées ;
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