Vos missions principales
Gestion administrative et organisation interne
* Garantir le bon fonctionnement de la structure : logistique, fournitures, prestataires
* Gérer les contrats de services généraux (abonnements, maintenance, assurances…)
* Organiser les déplacements et réunions du dirigeant
* Suivre les dossiers RH (contrats, absences, formations) en lien avec les prestataires
* Améliorer en continu les processus administratifs
Support au dirigeant et aux équipes
* Assurer le suivi administratif et financier des activités
* Préparer les reportings, tableaux de bord et dossiers stratégiques
* Gérer les relations avec les partenaires externes, administrations et prestataires
* Accompagner les équipes dans la gestion des projets immobiliers et le suivi des opérations
Suivi financier et comptable
* Superviser la comptabilité et la trésorerie avec l’expert-comptable
* Vérifier et valider les documents financiers et assurer la conformité
* Gérer les budgets, financements et facturations des opérations immobilières
* Assurer le respect des obligations fiscales et sociales
Gestion juridique et réglementaire
* Veiller à la conformité des contrats et obligations réglementaires
* Suivre les dossiers d’assurances, marchés et appels d’offres
* Participer à la veille juridique du secteur d’activité
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