Responsable adjoint comptabilite h / f

Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont les suivantes :


Comptabilité générale :

1. Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
2. Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.
3. Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
4. Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
5. Contrôler les écritures de TVA.
6. Contrôler l'envoi des différents relevés client.
7. Assurer la comptabilisation correcte des écritures d'immobilisation.
8. Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année.
9. Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan.
10. Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers.


Comptabilité auxiliaire / clients :

1. Ouvrir les comptes.
2. Suivre les opérations de facturation.
3. Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
4. Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé.
5. Gérer les dossiers en procédure judiciaire (redressement judiciaire, liquidation ?) pour la déclaration de créance.


Comptabilité auxiliaire / fournisseurs :

1. Saisir, contrôler et régler les factures.
2. Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
3. Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.
4. Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
5. Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
6. Gérer les réclamations.


Comptabilité analytique :

1. Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels.
2. Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
3. Éditer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.


Bilan :

1. Élaborer le bilan et le compte de résultat.


Déclarations fiscales et sociales :

1. TVA, TVS (taxe sur les véhicules de société), DEB (déclaration d'échanges de biens), DES (déclaration d'échanges de services).
2. Établir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels.


Suivi de la trésorerie :

1. Assurer le rapprochement bancaire.
2. Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement).
3. Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
4. Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.
5. Optimiser les paiements.
6. Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.


Activités éventuelles :


Administration des ventes :

1. Mettre en place ou paramétrer un logiciel de gestion commerciale (facturation, ?) connecté à la comptabilité.
2. Établir et éditer les factures en liaison avec le service commercial.
3. Suivre les encaissements et les litiges clients.

Profil recherché :


Finance Compétences requises :

1. Compétences techniques :
1. Maîtrise des normes comptables françaises.
2. Connaissance de la fiscalité française.
3. Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables.
4. Connaissance du processus de paie (prendre en charge les déclarations sociales, comptabiliser les écritures de paie, vérifier / gérer le contrôle Ursaff).
2. Traits de personnalité :
1. Organisation, rigueur : observation des procédures, notamment vis à vis de l'administration fiscale, être garant du classement de tous les documents financiers.
2. Esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision des dirigeants.
3. Résistance au stress : respect des délais imposés par l'administration fiscale et la direction, capacité à récupérer des données en temps voulu.
4. Capacité à être polyvalent.


Diplômes requis :

1. Diplômes comptables DCG (diplôme de comptabilité et de gestion), DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion) : ENGDE (école nationale de gestion et d'expertise comptable), ESCG (école supérieure de commerce et de gestion), INTEC / CNAM.
2. Diplôme universitaire ou d'une école de commerce et de gestion complété par une formation ou option comptabilité-finance : EBS (European business school), ISG (institut supérieur de gestion).


Informations complémentaires :

1. Salaire : 35-45kEUR (à négocier).
2. Prise de poste : Dès que possible.
3. Expérience dans le poste : Minimum 3 ans.
4. Statut du poste : Cadre.
5. Zone de déplacement : Pas de déplacement.
6. Secteur d'activité du poste : Hypermarchés.

Conseils : CV + lettre de motivation.

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