Technicien mission administrative et logistique - departement du jura

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle
est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en
matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle
participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ;
- Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse
technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ;
- Elaborer et gérer les devis ;
- Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique,
compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte
des demandes et les habilitations nécessaires) ;
- Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses
collègues secrétaires techniques ;
- Suivre le retour des résultats d'analyse des laboratoires sous-traitants et effectuer les relances en
tant que de besoin ;
- Vérifier la facturation de la sous-traitance et effectuer la refacturation auprès des clients ;
- Gérer les stocks et/ou les commandes de consommables (flacons, glacières,...) auprès des
laboratoires sous-traitants ;
- Participer aux démarches visant à l'amélioration de la satisfaction du client ;
- Contribuer au maintien des accréditations Cofrac de son secteur et gérer tout le bloc sous-traitance, notamment en lien avec l'évaluation des fournisseurs et sous-traitants ;
- Communiquer et recoller les informations au sein des secteurs du laboratoire.

ACTIVITES SECONDAIRES
- Gérer la partie administrative courante
- Enregistrer les échantillons
- Trier, classer et archiver de documents

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires d'ouverture du laboratoire : 8h30 - 12h30 ; 13h30 - 17h00
- Contacts directs et permanents avec le public
- Horaires de travail : 39 heures par semaine
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo),

SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d'hygiène et des consignes de sécurité
- Travail en salle de réception des échantillons
- Manipulation de produits potentiellement dangereux, d'agents infectieux et/ou de liquides ou
milieux biologiques potentiellement contaminés
- Respect des règles de protection individuelles et collectives
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.