Assistant.e de gestion comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi de gestion comptable Missions / conditions d'exercice Pour le Théâtre Municipal et la Salle de Spectacles Europe, assure le suivi de la gestion financière, budgétaire et comptable, le suivi des contrats d'entretien, le secrétariat du service et l'accueil des différents intervenants.

Activités principales :
1.Gestion financière et comptable - antenne comptable du service
* Prépare et suit le budget avec le responsable administratif et financier
* Elabore les bons de commande, traitement des mandats, et émission des titres
* Assure le suivi de l'investissement et du fonctionnement
* Assure le suivi de la commande publique et des marchés
* Participe au suivi des régies de recettes et avances

2.Gestion administrative et secrétariat
* Assure le secrétariat du service (circulation de l'information, courriers, notes, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, suivi des tableaux de bords, ...)
* Saisie des arrêtés et délibérations
* Suivi des contrats de spectacles et des contrats de location du théâtre
* Archivage des dossiers administratifs
* Assistanat dans la gestion du personnel (gestion des congés, heures supplémentaires, plannings, formations, ...)

3.Exploitation / spectacles
* Assure par roulement des services de « cadre de soirée » pour les représentations
* Assure ponctuellement des services de billetterie (permanences + représentations)
* Assure la gestion des groupes scolaires en lien avec la Billetterie
* Peut ponctuellement assurer des « transferts artistes » (gare, hôtel, ...)

Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service Profils recherchés Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C).


Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières : Du CAP au BTS comptabilité
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
* Ensemble des applications d'Office 365
* Ciril, iXbus, Horoquartz
* HEEDS
Connaissances ou notions nécessaires :
* Maitrise des règles et modalités pratiques de fonctionnement des collectivités territoriales
* Règles de syntaxe, grammaire et orthographe
* Techniques du secrétariat (dactylographie, publipostage, ...)
* Procédures administratives, et de comptabilité publique (M14 - M57)
* Règles de fonctionnement régies de recettes et avances
* Maitrise de la commande publique et notion du Code des marchés publics


Permis de conduire souhaité : B


Les savoir-faire :
* Gérer les priorités
* Recevoir, filtrer et réorienter les contacts entrants (compagnie, entreprises, public...)
* Mettre en forme tous types de documents
* Vérifier la conformité des procédures administratives


Les qualités personnelles requises :
Discrétion, respect, courtoisie, accueil, patience, organisation, méthode, disponibilité, polyvalence


Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires de travail : en journée + variable en fonction de l'activité
Contraintes : En fonction de la programmation présence en soirée, week-end, amplitudes importantes
Autres : Congés d'été lors de la fermeture du mois d'août
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 06/12/2024
sur la plateforme Colmar&moi :