Responsable service achats - h/f

Description entreprise :
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche, en collaboration avec l'Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l'un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France. Sa zone d'attraction s'étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent. L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d'hôpital de jour et 46 places d'HAD.

Description du poste :
Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e responsable Achats en CDI à temps plein au sein de la Direction des achats, de la logistique et de la transformation écologique Missions générales du poste : Assister le Directeur des achats, de la logistique et de la Transformation écologique en apportant un soutien méthodologique pour la mise en œuvre des dossiers relatifs au Projet d'établissement relevant des achats. Participer à une démarche d'évolution de service et de gestion RH en organisant et en animant les activités de l'équipe du service des achats. Piloter les processus de commandes d'achats (prestations de services, fournitures, achats hôteliers et médicaux) en lien avec les services prescripteurs dans le respect des règles budgétaires et comptables et des marchés publics. Participer à une démarche de performance et d'efficience en développant des liens avec les services de soins et les équipes de la logistique. Garantir la fiabilité des processus comptables de la commande à la liquidation et au mandatement des factures Suivre les comptes budgétaires dans une approche de maîtrise budgétaire en lien avec le service financier. Activités principales : Management d'équipe : coordination et animation de l'équipe (6 gestionnaires achats, 1 chargé d'inventaire) : organisation des activités, gestion du temps de travail, entretiens professionnels, plan de formation, recrutement Politique achat : Piloter la mise en œuvre du plan d'équipement annuel et des projets d'équipements en lien avec les opérations immobilières, gestion des demandes d'achats diverses : recueil et analyse des besoins, détermination des modalités de passation des achats (centrales d'achat, lien avec la cellule marchés pour le lancement des procédures), engagement et suivi des commandes, respect coût, délais, qualité Suivre les stratégies d'achats en lien avec la cellule marché de l'établissement et le GHT 33. Participer au suivi de l'exécution des marchés publics en lien avec la cellule marchés. Gestion des processus comptables : Fiabiliser les processus comptables, superviser la clôture d'exercice des dépenses d'achats. Répondre aux demandes relatives au cycle achat dans le cadre de la certification des comptes. Effectuer le lancement des arrêtés mensuels des balances des stocks et superviser la clôture des stocks. Gestion et suivi budgétaire : Participer à la construction budgétaire en élaborant les prévisions budgétaires de dépenses de l'année N+1, suivi des budgets et consommations de l'année N (EPRD Titres 2 et 3 du portefeuille d'achats, dépenses de fonctionnement et d'investissement) Établir, actualiser, et analyser des tableaux de bord de suivi des dépenses, consommations Mettre en place des indicateurs de qualité et de performance achats (satisfaction utilisateurs, recensement des litiges et dysfonctionnements) Suivi de l'inventaire physique du mobilier : Piloter la réalisation de la campagne d'inventaire physique de mobilier en intra et extra muros, encadrer le chargé d'inventaire. Autres missions : Accompagner la secrétaire des achats et de la logistique dans l'élaboration des dossiers du secrétariat : supervision du suivi administratif des régies, validation des titres de recettes de la Direction… Participer à des groupes projets/réunions dans une optique d'amélioration et de sécurisation des achats. Assurer la veille juridique en lien avec les missions confiées.

Profil recherché :
Diplôme et/ou qualification : Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion et/ou finances et/ou achat Connaissances : Description Niveau de connaissance Achats Connaissances approfondies Management d'équipe / Accompagnement au changement Connaissances approfondies Gestion administrative, économique et financière Connaissances approfondies Droit des marchés publics Connaissances opérationnelles Analyse de gestion Connaissances approfondies Savoir être : Capacité à appréhender de nouveaux outils, méthodes, environnements et ajuster sa posture et méthode en fonction des enjeux du projet et du type d'interlocuteur. Capacité à prendre des initiatives, à définir, évaluer et adapter ses propres actions et moyens, tout en démontrant une capacité au travail en équipe et à rendre compte dans le cadre des missions déléguées. Capacité à appliquer et à faire appliquer les conventions définies dans le cadre d'un projet pour garantir une mise en œuvre optimale. Capacité à gérer du personnel. Savoir analyser les situations avec discernement, rigueur, méthode et diplomatie. Savoir faire : Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs Appétence pour les systèmes d'information et les outils métiers Spécificités du poste : Le temps de travail est conforme aux dispositions applicables aux cadres de catégorie A. Forfait cadre. Décompte du temps de travail en jours en référence au décret n°2002-9 du 04 janvier 2002 relatif au temps de travail et à l'organisation du travail (article 12)