Coordinateur / coordinatrice pédagogique (h/f)

Description du poste :
Dans le cadre de son développement, Ascencia Business School recherche son/sa futur.e Coordinateur.rice pédagogique.
Objectifs Le coordinateur pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique
Description L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction du responsable pédagogique et en étroite collaboration avec l'assistante administrative et pédagogique :
- Gestion de l'équipe des formateurs :
o Accueillir les intervenants
o Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH
o Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...)
o Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...)
o Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
o Saisir les notes des partiels
o Préparer la paye des formateurs et vérifier les factures des honoraires
- Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :
o Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations au Responsable pédagogique, accueil physique et téléphonique, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...)
o Suivre la formation des étudiants o Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...)
o Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes...)
o Editer les feuilles d'émargement
o Alerter le Responsable Pédagogique sur le comportement des étudiants
o Constituer les dossiers pour arbitrage
o Préparer les moments forts de l'années (rentrées, examens, bilans, réunions, jury...)
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 28?000,00EUR par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Description du profil :
Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3, vous possédez une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation ou une école. Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme et de polyvalence. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens
Compétences techniques
INTITULÉ DESCRIPTION NIVEAU
ATTENDU
Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
Maîtrise des techniques pédagogiques appliquées aux organismes de formation.
Compétences comportementales INTITULÉ DESCRIPTION NIVEAU ATTENDU
Rigueur
Organisation
Esprit d'équipe / d'entraide
Aisance / qualité relationnelle

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.