Gestionnaire budgétaire au centre de détention d' eysses h/f

Gestion des dépenses :
- Réception des besoins et demande de devis ;
- Création des bons de commandes internes dans Excel pour validation de la Direction ;
- Réalisation de la demande d'achat dans le logiciel Chorus (DA) ;
- Rechercher les numéros d'engagement juridique effectué par la Plateforme Interrégionale de Bordeaux ;
- Renseigner de toutes les dépenses réalisées le tableau de suivi budgétaire (interne au service) ;
- Classement des demandes d'achat.
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Suivi de la commande :
- Vérifier la réception du bon de commande par le fournisseur 2 ou 3 jours suivant l'enregistrement de la DA ;
- Faire le point une fois par semaine de toutes les commandes en attente ;
- Echanger avec les fournisseurs si besoin ;
- Réceptionner et contrôler les commandes pour l'économat.

Réception des marchandises :
- Récupérer les bons de livraisons liés aux commandes ;
- Vérifier la conformité de la réception par rapport au devis et/ou bon de commande ;
- Réaliser le Service Fait dans Chorus Formulaire ;
- Classement des Bons de livraison et des services faits.

Suivi des paiements :
- Réalisation de restitutions budgétaires dans Chorus Choeur ;
- Récupérations de toutes les factures liées aux dépenses de l'établissement ;
- Renseigner le tableau de suivi budgétaire ;
- Classement des factures.

Fin de Gestion mensuelle :
- Vérification des dépenses du mois, suivi de factures et vérification de toutes les demandes d'achat en cours et finalisées ;
- Vérification des stocks (hygiène, alimentation et cantines) ;
- Renseigner les tableaux de suivi des stocks ;
- Vérification des dépenses alimentaires pour transmission au technicien cuisine en vue des calculs des coûts alimentaires transmis à la direction interrégionale ;
- Vérification des dépenses pour les cantines et transmission à la direction Interrégionale.

Divers :
- Consultation des mails, réponses ou transfert au service concerné ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Gestion des demandes de la plate-forme ou direction Interrégionale ;
- Suivi des télévisions et des frigos de la détention ;
- Paiement par carte achat de diverses dépenses ;
- Remplacement des collègues lors des congés et absences ;
- Classement des archives.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules)
Logiciels : CHORUS Formulaire et CHORUS Choeur (domaine financier), ADSTOCK (suivi des commandes et stock), UNINET (gestion des uniformes), Excel (tableaux de suivi) Word (courriers)