Office manager / personal assistant en cdi - asap

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de levées de fonds. Depuis sa création en France en 2003 à l’initiative de Nicolas von Bülow et Stéphane Valorge, et forte d’un réseau de 50 experts sectoriels basés à Paris, Berlin et Munich, Clipperton a réalisé plus de 400 opérations de premier plan, dont 70 % d’opérations de dimension transfrontalière.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un nouveau membre au sein de nos fonctions support, afin d'occuper la position d'Office Manager / Personal Assistant

Requirements

Les missions principales du poste sont les suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion des bureaux: en coordination avec notre RAF pour une belle convivialité au bureau !

1. Gestion des stock (fournitures, matériel IT, encas, boissons etc).
2. Gestion des locaux et du parking
3. Gestion des prestataires

Gestion des voyages: pour parfaire les conditions de l'équipe en déplacement

4. Réservation et suivi de voyages (hôtels, trains, avions, taxis...)
5. Réservation de restaurants (déjeuners clients, dîners de closing etc)
6. Aide à l'organisation de rdv pour la direction

Evènementiel interne: en coordination avec notre équipe RH, pour faire perdurer la cohésion de notre équipe

7. Support sur l'organisation d'évènements internes ponctuels (séminaires, activités, apéros etc).

Le/la candidat(e) idéal(e) :

- sait faire preuve de rigueur et d'organisation

- a un niveau d'anglais B2 au minimum

- est à l'aise sur les outils bureautiques

Benefits

- Prise en charge du Pass Navigo à 100%

- Tickets restaurants à 10€ chacun financés pour moitié par Clipperton (soit un gain net de 100€ mensuel sur une base de 20 tickets le mois).

Et de nombreux autres avantages (sport, bien-être, team buildings, etc)