Responsable du courrier de la structure - instruction de dossiers au bureau du séjour

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Au sein du Pôle Moyens et Démarche Qualité -PMDQ :
- réceptionner, classer, enregistrer les courriers à l’arrivée;
- relever le courrier dans les boîtes aux lettres situées à l’entrée de la sous-préfecture;
- organiser, distribuer, transmettre le courrier;
- préparer le courrier au départ pour l’affranchissement;
- suivi les statistiques du courrier arrivé.

Au sein du Bureau de l’Accueil et du Séjour des Etrangers -BASE :
- réception, vérification des documents, instruction des demandes de titres, validation de la fabrication de certains types de titres de séjour;
- détection des tentatives de fraude et comptabilisation dans un fichier dédié;
- accueil sur RDV: réception, vérification des documents, instruction, saisie informatique, suivi des demandes de titres, éditions des cartes de séjour;
- examen des dossiers avec le chef de bureau et son adjoint.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Le Pôle Moyens et Démarche Qualité -PMDQ a en charge des missions variées: gestion logistique, ressources humaines et démarche Qualité
il a un rôle transversal au sein de la sous-préfecture et d’interface entre la sous-préfecture et la préfecture

Activités principales du BASE -Bureau de l’Accueil et du Séjour des Etrangers:

accueil des étrangers, instruction des demandes de cartes de séjour, de TV, de TIV, de DCEM, instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour, instruction des demandes d'introduction de famille, instruction des demandes de cartes de résident (dix ans), délivrance des titres, réponses aux courriers et courriels des usagers, des autres services de l'Etat et aux interventions, rédaction des décisions de refus de séjour, instruction des recours gracieux et contentieux, lutte contre la fraude…

• Composition et effectifs du service

PMDQ: L’équipe comprend 2 agents de catégorie B, 2 catégories C agents administratifs, 2 catégories C agents techniques et 1 agent contractuel

BASE: Le service des étrangers est composé de 20 agents ainsi répartis: 2 A (le chef de bureau et son adjoint); 5 B et 13 C


• Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet, secrétaire général, la cheffe du PMDQ, la cheffe du BASE ou son adjointe


• Liaisons fonctionnelles

Interne: tous les bureaux de la sous-préfecture, service courrier de la préfecture
Externe: Le ministère de l'Intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, l'OFII, l'OFPRA, Plateforme MOE, ARS, la DCPAF, la DRFP, les commissariats de police