- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement de la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion et affichage d'informations
- Gestion de la boite mail
- Assurer la tenue du cahier de liaison
- Gestion des registres courriers : arrivée et départ
- Population : état civil, cimetière, élections, recensement militaire
- Accueil téléphonique et physique du public :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages et les transmettre
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation les correspondants
- Accueil et renseignement de la population :
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer un planning de réservation (salles)
- Orienter vers les services et personnes compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d'information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Secrétariat de l'autorité territoriale
- Courriers
- Traitement et transfert des courriers et mails
- Traitement de dossiers et saisie informatique
- Tenue du cahier de liaison
- Gestion des registres courriers
- Archivage de documents
- Tenue de l'agence postale
Population :
- Etat civil : tenue et maj des registres
- Etat civil : Transmission d'actes selon les demandes
- Elections : être en veille sur la réglementation, les circulaires
- Elections : MAJ des fichiers électoraux
- Elections : préparation, gestion du bureau de vote, organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins, restitution des résultats
- Elections : être présent lors des scrutins.
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