Notre partenaire évoluant dans le domaine de la formation recherche son.sa secrétaire qui travaillera directement en collaboration avec la Direction et les responsables pédagogiques.
Cette offre est à saisir pour début septembre.
MISSIONS :
1. Vous assurez et recherchez la meilleure efficacité du fonctionnement administratif pour le secrétariat
2. Vous assurez l’ensemble du traitement administratif des dossiers des stagiaires entre la structure et les différentes institutions, et en rendez compte en interne.
3. Vous veillez, lorsque vous êtes désignée comme référent de la gestion administrative d’une action de formation, à actualiser tous les documents afférents à cette formation, conformément aux procédures arrêtées, et à les présenter à toute personne ayant à en connaître.
PROFIL :
4. RH. ou administratif(ve), BAC Pro/Général
5. Avoir de la méthode et de l’organisation
6. Avoir une bonne mémoire
7. Être attentif et rigoureux
8. Maîtriser les priorités
9. Être autonome
10. Avoir la capacité d’anticipation
11. Avoir le sens de l’accueil et de l’aide
12. Avoir une bonne écoute
13. Avoir le sens de la collaboration développée
N’attendez plus, postulez !
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