Chargé(e) de mission événementiel (h/f)

Vous êtes en charge de la préparation, de l’organisation et la logistique de 2 événements pour la Ville de Concarneau :
- Du village de Noël qui se tiendra du 13 au 29 décembre 2024
- Du village de la transat Paprec Concarneau-Saint-Barthélémy en avril 2025
Possibilité de prolongation de contrat en assistanat de régie événementielle pour la saison estivale.

Vos missions sont :

1. Gestion et suivi des projets;
2. Planification, animation, compte-rendu des réunions;
3. Gestion des relations partenariales;
4. Suivi des circuits de validation;
5. Elaboration des programmes d’animation des événements en lien avec les différents acteurs internes (services municipaux) et externes (partenaires publics et privés, associations, artistes et producteurs, prestataires, équipes techniques…);
6. Elaboration des plans et dossiers de sécurité;
7. Gestion logistique matérielle et technique;
8. Accueil des intervenants et petite manutention;
9. Commercialisation et gestion des chalets du village de Noël;
10. Suivi administratif et financier (Gestion des enveloppes budgétaires, suivi des commandes et des factures, Relations avec les partenaires financeurs);
11. Gestion de la paie des intermittents (GUSO);
12. Déclarations aux sociétés de gestion de droits d’auteur;
13. Elaboration des bilans et des comptes-rendus;
14. Promotion de la programmation en lien avec le service communication et les différents publics cibles.

Profil et compétences requises :

- Titulaire d’une formation minimum bac + 2 en gestion de projet évènementiel, et/ou d’une expérience d’au moins 2 ans dans ce domaine.

- Maîtrise des outils bureautiques & Maîtrise de l’anglais.

- Connaissance de l’environnement territorial, Connaissance de la réglementation des événements et du milieu de la course au large.

Temps de travail annualisé : horaires en soirée et le week-end pendant les ouvertures des villages, lors des évènements.

Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + Avantages : CNAS, Amicale du personnel, participation employeur au contrat prévoyance et complémentaire santé.

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